必要な分の在庫切れや、過剰な在庫の山を防ぐために、店舗経営者または会社として徹底して行っておきたいことが在庫管理です。
お客様が必要としているタイミングで、その商品が欠品してしまっているとそれはそのまま機会損失になります。
せっかく生まれた興味や関心も、別の店や別の商品へと向いてしまうかもしれません。
それでは、せっかく得られたはずの利益をみすみす見逃すこととなってしまいます。
逆に、あまり売れない商品を、必要以上に仕入れてしまうと、そのコストも回収できずに不良在庫となってしまいます。
最悪の場合、その商品は廃棄することとなり、入荷時のコストがまるまる赤字となり廃棄にも費用が必要な為、二重にマイナスを出してしまいます。
これらの事態を防ぐために徹底したいのが「在庫管理」です。
しかしひと口に在庫管理とは言っても、人間が対応する以上どこかでミスであったり、トラブルが起きてしまったりといったことは付きものです。
そこで活用したいのが在庫管理システム。
人件費を抑えつつ、人的ミスを防ぎ、トラブルのない運用を行う。
そんな在庫管理システムですが、まずは「在庫管理」について基礎から解説を行っていきたいと思います。
自店舗に適した在庫管理システムはどんなものなのか、業務の効率化にはなにが必要となるのか、これらを解説していきます。
そもそも在庫管理ってなに？
在庫管理と一口に言っても、在庫管理の種類にはそれぞれ様々な作業があります。
▶現時点での在庫数量の把握
▶在庫商品の品質コントロール
▶棚卸し作業
▶売り上げに伴った在庫数量の予測発注
などなどが挙げられます。
経営者として絶対的に避けたいのは、前述したように
▶需要の低い商品を必要量以上に仕入れてしまう
▶需要が高いにも関わらず在庫を切らせてしまう
この2点は特に重要視しておきたいところです。
特に食品の場合になると、賞味期限を迎えてしまったものは販売が出来ず処分するしかなくなります。
それが食品ではなくとも、長期間の保存や保管による商品の劣化などもあり、何らかの要因で、せっかくコストを割いて仕入れたにも関わらず、商品を廃棄処分せざるを得ないという場合もあります。
そうならない為にも、品質管理はもちろんのこと、現状在庫を無駄にしてしまわないように在庫管理システムなどを用いて、現在の在庫数が適切であるかを見極める必要があります。
昔ながらのアナログな方法で管理を行えなくもないのですが、商品別または店舗別に正確な数字を記帳し、それらをミスなく一つにまとめて管理する、といったことは現実的には難しいものです。
またそれらの手間は膨大な上に、正確性にも欠けることから、費用対効果の面では決して得策とは言えません。
そして商品点数が増えれば増えるほどに、作業量も人的ミスの回数も増えてしまうのが実情です。
ミスを減らし、正確な数字を、どんなときにも確認出来る方法が「在庫管理システム」なのです。
じゃあどんな在庫管理システムを選ぼう？
少し前までは「在庫管理システム」といえば非クラウド型、つまり店舗や会社のパソコンに専用のソフトウェアをインストールする方法が主流でした。
しかし近年では通信環境、いわばネット環境さえ整っていればパソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットでも使用できるクラウド型の在庫管理システムが注目を浴びるようになってきました。
インストール型との大きな違いは導入や維持にかかるコスト面です。
非クラウド型の在庫管理システムは、数万円程度でも使える比較的安価な物から、高額なものとなると数千万円もするものもあります。
一方、クラウド型であれば安価なものであれば数千円から使用出来るものもあり、固定費も数千円からといった風に比較的お手頃価格で利用できるものが多くあります。
弊社コウガシステムが提供する在庫管理システムもクラウド型を採用しており、多くのお客様からご好評をいただいております。
▶クラウド上なのでリアルタイムで在庫数の確認が出来る
▶パソコンやスマートフォンなど様々な端末でアクセス可能
といったように、クラウド型の在庫管理システムの利点を余すとこなく利用可能となっています。
さらにはお客様のご希望に合わせて様々な機能面でカスタムを行うことが可能です。
業務の更なる効率化を図る為にはぜひご活用ください。
ちなみにコウガシステムでは14日間無料で、実際の在庫管理システムをご利用いただけるトライアルも設けております。
完全無料なので、トライアル期間終了後に継続してご利用いただくかをご判断いただく事が可能です。
引き続きお使いいただける場合は、ご契約いただければ設定などもそのままでお使いいただけます。
業務改善・効率化を行うのであれば、お得に試せるコウガシステムの在庫管理システムの導入をぜひご検討ください！
