在庫管理システムを導入して、適切かつ効率的な在庫管理業務をしたい。
でもどの在庫管理システムを導入すればいいのか分からない、という方も多いのではないでしょうか。
今回の記事ではコウガシステムの在庫管理システムを選ぶべき理由、絶対に失敗したくない在庫管理システムの選び方を交えてご紹介したいと思います。
ぜひ導入・検討に役立てていただけると幸いです。
在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、在庫の入荷から移動、そして出荷までのまとめて管理するシステムのことを指します。
実店舗だけではなく、ECサイトや倉庫など、適切な在庫数の管理が行えることで、業務の効率改善化を行える方法です。
また、在庫管理システムの活用を行うことで、在庫数をリアルタイムで把握することが可能となり、その結果適切な在庫数を保てるようになります。
そうやって欠品や余剰在庫を防ぐことで、効率的な業務の遂行を可能とします。
在庫管理システムの基本性能
在庫管理システムを用いた、在庫管理業務の効率化に繋がる在庫管理システムには主に下記のような機能が備わっています。
▶在庫情報の一括管理
▶入出荷の管理
▶棚卸しやハンディターミナル機能
▶在庫分析機能
▶不良在庫や返品の管理
▶他システムとの連携機能
これらの機能を活用し、在庫状況の可視化を効果的に行っていきます。
在庫管理システムは、原材料や製品といったように、状態に関わらずさまざまな在庫の管理が可能となります。
人の手により一つずつ計数し、紙などを用いた在庫管理表で在庫を管理するよりも、正確かつ迅速な在庫状況の確認も可能となるのです。
そして、複数の店舗や拠点による在庫管理となると、それぞれその場所によって管理方法が異なることが多々あります。
そうなってしまうと管理が複雑化していきがちです。
しかし、在庫管理システムでは複数拠点毎に散らばってしまっている在庫データも、一括して管理することが可能となることで、企業全体の在庫状況を把握できるように改善可能です。
その結果、従来は倉庫で在庫状況を確認して、品番や管理番号などの製品に関する情報を紙に写したのち、デスクに戻ってデータ入力を行っていたような作業も、在庫管理システムを用いることで容易になります。
ヒューマンエラーを防ぎつつ、転記作業の無駄を省き、棚卸業務の効率化が期待できます。
保管場所が記録されることでロケーションの管理も可能となっているので、複数の担当者間で在庫状況を管理・共有することが簡単に行えるようになります。
そうやって在庫管理システムを導入することで、過剰在庫を防げば、保管スペースの無駄はなくなります。
倉庫内が整理整頓されることで、光熱費や倉庫の賃料、人件費などのコストを大きく削減できます。
在庫管理システム選定前には準備をしよう
在庫管理システムの選定前には以下の3点の準備が必要となります。
▶現状の課題点を把握して目的を明確化する
▶導入・運用を行うにあたっての費用対効果
▶導入後の人員含めた体制の構築
在庫管理システムを選定する前には、自社の現状や直面している課題、目的を正確化して把握することで、最適な在庫管理システムの導入をすることが出来ます。
導入後は問題点の解消や、課題解決が目的に沿って適切な運用が出来ているかどうかを確認しつつ、導入効果の計測が必要です。
現状の把握を行わないまま、システムを導入したとしても、望んだような結果を得られない場合もあります。
導入前よりも効率が悪くなってしまうと、それはまたトラブルの原因にもなりかねません。
在庫管理における課題や改善点を把握し、在庫管理システムの導入目的を明確化する必要があります。
そして実在庫の管理には、Excelなどのソフトを活用する方法や、ホワイトボードや紙などを使用してアナログ管理する昔ながらの方法もあります。
しかしこれらの方法では、記入ミスなどもあり正確さに欠ける面もあります。
さらには時間も要すこともデメリットとなっています。
在庫管理システムの導入には費用がかかるものの、正確な在庫管理業務の効率化が可能となります。
アナログでの管理や既存の管理方法と比較すると、どちらの方法がより費用対効果の面で優れているのかを十分検討の上で使用すべきでしょう。
そして在庫管理システムの導入効果は、管理する規模により大きく異なってまいります。
効果的な運用を行う為には、システムの導入時や運用時の費用対効果を予めシミュレーションしておくのもいいでしょう。
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