在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、企業が保有する原材料、仕掛品、製品などの在庫状況をシステムで管理・把握し、余剰在庫や欠品を生じさせないためのシステムです。適正な在庫管理を行い、在庫回転率を向上させることで、売上向上や保管費用の削減が期待できます。
在庫管理は、生産・販売計画に基づき、必要な在庫量を適切に確保し、最適な状態で保管することが求められます。
そのため在庫管理システムを導入することができれば、在庫情報の管理や棚卸データなど、在庫管理業務を効率化することができます。
在庫管理システム導入で商品回転を高める事で売上げアップが期待できます。
在庫管理システムの導入により、在庫状況をリアルタイムに把握し、必要な場合は迅速に調達することが可能となります。
また、在庫回転率を向上させることで、在庫の滞留期間が短くなり、保管費用を削減することができます。
在庫管理システムは、生産・販売計画を正確に把握するための重要なツールとなります。
在庫管理システム導入される際の主な機能
在庫管理システムは、企業が製品や部品などの在庫を効率的に管理するためのシステムです。
倉庫管理システムや販売管理システムと密接な関係があり、それぞれが類似した機能を備えながらも、管理の対象範囲や役割が異なるため、自社に合ったシステムを選択する必要があります。
また、クラウド型在庫管理システムは、近年登場した在庫管理システムの一種であり、社内にサーバーを設置する必要がなく、インターネットを介して利用できます。
クラウド型在庫管理システムは、標準機能を手頃な月額料金で提供し、初期投資が少なく、導入ハードルが低いため、多くの企業で導入が進んでいます。
自社に合った在庫管理システムを選択するためには、自社の課題や目的、予算、業務の特性などを考慮する必要があります。
また、在庫管理システムの導入メリットやタイプ、選び方・比較の仕方などについては、在庫管理システムに種類についてそれぞれ、詳しく紹介していきますので最後までお読みいただければと思います。
在庫管理システムの導入メリット
在庫管理システムの導入メリットに関する代表的な3つの項目について説明致します。
この基本の3つ抑えた在庫管理システムの導入を考えておけば、基本的には導入に向けた考え方の本筋は間違えることはありません。
そのため、基本として以下をご覧ください。
余剰在庫の削減
まず1つ目のメリットである余剰在庫の削減についてですが、在庫管理システムを導入することで、入出荷データのリアルタイム管理が可能になり、在庫量や在庫回転率が正確に把握できるようになります。
このため、余剰在庫を削減し資金の効率的な運用が可能になります。
欠品による機会損失の抑制
2つ目のメリットである欠品による機会損失の抑制については、在庫管理システムを導入することで、在庫状況を正確に把握できるようになります。
具体例としては、在庫数が一定数以下になった場合に、自動で発注が行われるように設定できるなどがあります。
システムの仕様によっては、対応する権限を持っているユーザーであれば、いつでもどこでもネットにつながる環境であれば、スマホやタブレットなどでも在庫状況を確認することができたりします。
営業訪問時に在庫状況を確認すべき事例などがあるときなどは、タイムリーにリアルタイムで確認できたりします。
と言った具合に、欠品予防の機能等があれば、機会損失を抑制できるので販売機会の拡大が期待できます。
棚卸作業の負担軽減
最後に3つ目のメリットである棚卸作業の負担軽減についてですが、在庫管理システムを導入することで、在庫数や入出荷データが自動的に蓄積されます。
このため、従来の手作業による棚卸作業を大幅に簡素化できます。
また、在庫数の把握が正確に行われるため、棚卸し作業における人的ミスのリスクも低減されます。
出荷時に在庫の確認を複数チェックを業務フローとしてする事なども可能となり、常に正確な在庫を維持することができます。
また、仮に在庫商品の取り扱いを間違えた際にも、その間違えを随時チェックすることで早めにミスや取り違いなどを把握する事も可能にできたりします。
在庫管理システムのタイプ
在庫管理システムは、大きく4つのタイプに分類されます。それぞれのタイプによって、在庫管理システムがどのような機能を持っているのかを紹介します。
①倉庫管理システムとして網羅的な機能を持つタイプ
主に倉庫内の在庫を管理する倉庫管理システムの1機能として、在庫管理機能が利用できます。製造業や物流会社など、対応業務が幅広い環境に適しています。
また、ECサイトや通販にも対応しており、様々な用途に合わせて網羅的に使えるのが特徴です。
②ECサイト・通販向けに適したタイプ
ECサイトのカートにリアルタイムで連動する機能を持っています。在庫状況が自動でECサイトに更新・反映されるので、回転が速い商品を扱う場合や扱う商品数が膨大な場合に便利です。
この場合、複数の代表的なECサイトなどにも在庫を共有できていたりするものが多く在庫状況を同期することで、複数通販サイトへ、同じ商品を出品する事でその分それぞれの、ECサイトへ訪れるユーザーに向けて販売するきっかけが増えることで、売上を拡大化させる事に繋がります。
③備品管理にも適した在庫管理システム
商品の在庫だけでなく、自社内で使用している備品の在庫管理や棚卸作業にも使用できます。
通常は販売する商品や製造物の在庫管理を行いますが、医薬品、医療機器、化学物質、試薬といった備品を厳重に管理したい場合には、こうしたシステムを活用することでセキュリティ強化にもつながります。
特に備品によっては、使用可能期日がある物もあるため、期日が近い順に出荷する為に期日を管理するという事も必要になりますので、そういった使用期限についても管理する在庫管理システムも存在します。
④小規模向け在庫管理システム
入出庫管理や在庫照会など最低限の機能だけを低コストで利用したい場合に向いています。複雑なピッキング指示や予実管理機能などはまだ必要ないという場合におすすめです。
在庫管理システムの比較のポイント
在庫管理システムを導入する際に比較したい3つのポイントについて解説します。このポイントに加えて、現在の管理方法や抱えている課題を踏まえて、導入システムを検討しましょう。
①在庫管理する対象に合ったタイプのシステムなのかを確認する
まず最初に、導入する在庫管理システムが、自社が管理する商品や管理する場所に適合しているかどうかを確認することが必要です。
倉庫をメインに管理する場合には、在庫の流れをスムーズに管理するためのシステムを選択する必要があります。
具体的には、倉庫の入荷から在庫の保管方法、保管場所、商品の検品から出荷といった流れをシステムがカバーしているかどうかを確認することが重要です。
また、自社の管理フローと相性が良いシステムを選択することで、業務効率化がスムーズに進むため、適切な在庫管理システムを選択することは非常に重要です。
以上のように、在庫管理システムを導入する際には、導入するシステムが自社のニーズに合致しているかどうかを確認し、業務効率化を目的とした適切なシステムを選択することが重要です。
②取り扱う商材に適した実現出来る管理方法かどうか？
在庫管理においては、企業によって管理方法が異なります。
例えば、在庫が倉庫や店舗に点在していたり、複数の倉庫で在庫保管をしていたりすることもあります。
そのため、自社の管理方法や商材に合ったシステムを選ぶことが重要です。
在庫管理システムには、在庫のロット管理やシリアル番号管理による先入れ先出しへの対応、賞味期限管理、期限が迫った廃棄予定の在庫を抽出する機能などがあります。
特に、食品や飲料、医薬品など、使用期限がある商材を扱っている場合は、これらの機能があると便利です。
在庫管理システムを導入する際には、在庫管理する対象の商品や管理すべき範囲（倉庫か店舗かなど）を見定め、適切なシステムを選ぶことが必要です。
特に倉庫管理をメインにする場合は、入荷から出荷までの在庫の流れをシステムがカバーしているかを確認することが重要です。
倉庫の入荷から在庫の保管方法、保管場所、商品の検品から出荷といった流れをシステムがカバーしているかを確認することで、業務効率化がスムーズに進みます。
③時短や作業を早く終える事も含めた事などを含めて検品方法かどうか？
商品の在庫管理において、検品は欠かせない作業です。
検品は商品の品質や数量を確認する作業で、多くの場合、バーコードやQRコードを読み取ることで行われます。バーコード情報を読み取って在庫情報を取得・更新できるのは、管理業務を効率化する上で大きなメリットがあります。
しかし、バーコードが商品ごとについていない場合や、1アイテムの入荷数量が多い場合など、手入力にも対応している検品方式もあります。
手入力ができる検品方式は、検品作業の幅を広げ、より柔軟な管理が可能になるため、複数の検品方式に対応している在庫管理システムを導入することが重要です。
また、検品作業は人手によるミスが発生しやすいため、バーコード読み取り精度が高く、簡単な操作で行える検品端末の選定も大切です。
主な在庫管理システム（倉庫管理機能を主軸とするタイプ）
在庫管理システムには、様々な種類がありますが、倉庫管理機能を持つ主なシステムには、カートシステム、受注管理システム、基幹システム、後払いサービス、分析ツールがあります。
アパレルや化粧品、ホビーといった商材に対応しているクラウド型の倉庫管理システム
例えば、ECサイトでの商品注文時に商品の在庫数をリアルタイムで確認できるシステムであり、受注管理システムは、注文に関するデータを管理し、必要に応じて在庫情報を更新することができます。
基幹システムは、在庫情報を他のシステムと連携させて、リアルタイムな情報共有を可能にします。
後払いサービスは、顧客が商品を受け取ってから後払いで支払いができるサービスであり、在庫情報を管理することで在庫切れを防止することができます。
また、分析ツールは、在庫情報を分析することで、需要予測や在庫最適化などの業務効率化に役立ちます。
以上のように、在庫管理システムには様々な種類がありますが、それぞれのシステムには特徴があり、利用目的に応じて選択する必要があります。
こちらのタイプについてもコウガシステムでは対応可能です。
他にもいくつか倉庫管理機能を主軸とした在庫管理システムの種類について紹介致します。
在庫管理だけでなく、分析できる機能、運用を簡単にする為の導入ツールなど３つ大事なプロセスを倉庫管理オープンソス型のシステム。
このタイプシステムは、在庫管理に加えて分析ツールや運用システム、導入ツールといった機能が含まれており、PDCAツールとして企業の在庫最適化や物流に関する課題解決を支援することができます。
また、カスタマイズが可能であり、中規模倉庫を保有する企業に向いていることが特徴です。
具体的には、このシステムは、出荷検品から在庫管理、在庫分析までに対応しており、在庫管理に必要な機能がすべて揃っています。
また、オープンソース型である場合もあり、カスタマイズが可能であるため、自社に合わせたシステムを構築することを行いやすいです。
さらに、このシステムは中規模倉庫を保有する企業に向いており、導入が簡単であるため、倉庫管理システムを短納期で導入したい企業にも適しています。
また、カスタマイズにより、自社に合った機能を追加することができるため、これから本格的な在庫管理をしたい企業にもおすすめです。
このように、このオープンソース型の倉庫管理システムは、在庫管理に必要な機能をすべて揃えており、カスタマイズも容易であるため、中規模の倉庫を保有する企業にとって非常に有用なシステムとなっています。
また、導入が簡単であるため、倉庫管理システムを導入したい企業にもおすすめです。
もちろんコウガシステムではこういったタイプの在庫管理システムも対応可能です。
多彩な倉庫管理機能を持ったクラウドタイプの在庫管理システム
ハンディで検品するだけで入庫実績がクラウド上に自動反映され、引当状況もリアルタイムで把握可能な在庫管理システム
この倉庫管理システムは、入庫実績をハンディを使ってクラウド上に自動反映することができます。
また、本部で一元管理された在庫情報が可視化されるため、在庫数や入出荷ステータスをリアルタイムで把握することができます。
これによって、在庫情報を把握し、消費期限やロット情報を可視化することができるため、より効率的な在庫移動や在庫管理が可能になります。
さらに、このシステムでは在庫閲覧の権限を付与することができ、荷主にも情報の共有が可能になります。
荷主が問い合わせを減らすことができるため、荷主との情報共有を行いたい企業にとっては非常に有用です。
また、このシステムによってあらゆるロケーションでの在庫情報がリアルタイムで把握できるため、物流の効率化やコスト削減につながることが期待されます。
このように、倉庫管理システムは、自動化された在庫管理を行いたい企業や、荷主との情報共有を行いたい企業にとって、非常に有用なシステムと言えます。
企業の物流の効率化やコスト削減に役立てることができるため、導入を検討する企業が増えることが予想されます。
こちらのシステムもコウガシステムにお任せください。
主な在庫管理システム（ショップサイトや通販向きのタイプ）
ECサイト・通販向きのタイプは、あらゆる流通・物流サービスと接続し、複数のシステムを制御し、様々な主要なECサイトやカートシステムなどと、各社の倉庫管理システムを連携し、データ変換・加工を含めて出荷データなどをスムーズにやりとりできるようにするものが多いです。
様々な提携倉庫拠点を活用して、物流量の変動にも対応でき、機会損失を防止するECサイト・通販在庫管理システム
新たな流通サービスとの接続も可能で、クイックコマースやダークストアなどにも対応している事が多いです。
定型作業の自動化や提携倉庫へのデータ連携といった機能がることもあり、EC事業者と物流事業者、双方の業務効率化・付加価値向上に貢献することができます。
また、クラウドタイプの場合、多額の初期投資やシステム維持費用は不要で、出荷数に応じた料金体系のためコスト負担を抑えられるという魅力もあります。
以上のように、このクラウド型流通統合制御システムは、EC事業者や物流事業者、そして新たな流通サービスにとって非常に有用であると言えます。
業務効率化やコスト削減に役立てることができるため、導入を検討する企業が増えることが予想されます。
このEC管理系のシステムは、複数モールの受注、在庫、顧客管理業務、発送業務を一元管理できる場合も多いです。
EC系でもコウガシステムで対応可能です。
在庫管理では、複数店舗間での商品コードの照合は作業の手間になるのでそれを不要にする仕組みがある在庫管理システムもあります
例えば、店舗ごとに「全店舗一律」「％（割合）で指定」「数量で指定」のいずれかを選択して設定するだけで、自動的に在庫数を振り分けて反映することもできたりします。
このようなシステムを使えば、在庫調整の労力や手入力によるミスを防ぐことができ、理想的な在庫配分を実現することができます。また、各種送り状ソフトとの連携やWeb領収書・Web納品書の発行機能で発送処理もスムーズに行えます。
以上のように、このEC管理システムは、多くの業務を簡略化し、効率化を図れる非常に優れたシステムであると言えます。
在庫や発送などの業務を一元管理できるため、EC事業者にとっては大変役立つものとなるでしょう。
複数店舗間でのシステムもコウガシステムへお任せください。
販業務を一元管理するEC管理システムについて
このシステムは、複数のモールやカートと連携し、在庫確認や支払い方法・日時指定などの確認、メール配信、ステータス移動などのレギュラー業務を自動化することができます。
そのため、販促や分析などの重要な業務に時間をかけることができ、売上の向上が期待できます。
このシステムは、各モールと在庫連携を行うことができ、追加オプションによっては最短1分まで短縮することもできます。
また、全モールの在庫状況を一目で把握することができ、キーワードや在庫数、モールで絞り込んで表示することもできます。
さらに、商品コードが一致しない場合でも、条件を設定することで紐付けが可能であり、1件ずつ設定する手間が省けるため、作業負担の軽減とミスの防止が期待できます。
以上のように、EC管理システムは通販業務の一元管理を可能にし、自動化や在庫管理による作業負担の軽減などのメリットがあります。
一元管理についてもコウガシステムにて対応可能です。
ECサイトごとの在庫管理、商品登録、受注管理などのバックヤード業務を一本化することができるEC管理システム
ECサイトごとの在庫管理、商品登録、受注管理などのバックヤード業務を一本化することができるEC管理システムがあります。
このシステムでは、倉庫や拠点が複数ある場合でも、マルチロケーション機能を使用して同一商品の在庫数を一元管理できます。
管理画面からは、分散している在庫の受注引当て、出荷、配送指示、処理などを行うことができ、これによりコスト削減とリスク分散が実現できます。
さらに、異なる拠点から注文された商品でも、事前に優先倉庫を設定することで配送を自動分割することができます。このシステムでは迅速かつミスのない出荷指示も可能です。
また、ECカートなどの仕様変更や新規ECプラットフォームとの連携など、企業の個別要件に合わせて機能開発が可能で、頻繁に行われる変更や追加にも対応するのが特徴で、他のシステムへの入れ替えや運用変更は不要であったりします。
このシステムは継続的に利用できるため、企業のニーズに合わせた効率的な運用が可能です。
バックヤードの業務一本化もコウガシステムにお任せください。
まとめ
企業が在庫をアナログな方法で管理するには限界があり、増減によるミスも多くなります。
だからこそ在庫管理システムの導入メリットがあります。
導入することで正確かつ効率的な在庫管理が可能となり、「余剰在庫の削減」「欠品による機会損失の抑制」「棚卸作業の負担軽減」が期待できます。
在庫管理システムには4つのタイプがありますので、比較検討する際には以下の点を考慮し候補を絞り込んでください。まず、「導入対象に合うタイプか」を確認しましょう。
次に、「自社の商材に適した管理方法を実現できるかどうか」を検討します。
さらに、「対応できる検品方法」も重要な要素です。これらの観点から適切な在庫管理システムを選ぶことが重要です。
在庫管理システムの導入は、企業の業務効率化やリスク軽減に大きく貢献するものとなります。
正確な在庫管理を実現し、企業の成長につなげることが大事です。
コウガシステムでは前述しているように、様々な在庫管理システム全てに対応することが可能ですのでお気軽にご相談お問い合わせください。
懇切丁寧に御社事業へ最適化された在庫管理システムをご提案致します。
