在庫管理システムというものは、「流通」「商業」「製造業」といったような在庫を扱う業務の支えとなる管理システムのことです。
一方で、在庫管理機能を搭載した「基幹システム」「倉庫管理システム」「物流管理システム」といった様々な形でのシステムが存在しています。
今回は、その在庫管理システムに関して解説を行いたいと思います。
合わせて基幹システムと類似システムとの違いに関しても解説を行います。
ぜひご参考にいただけますと幸いです。
在庫管理システムの機能とその位置づけとは？
在庫管理システムの導入を行うことで、日々の在庫管理業務をより効率的に行えるようになります。
まずはその在庫管理システムの機能、そして目的を解説いたします。
在庫管理システムの目的とは？
在庫管理というものは、販売管理システムや生産管理システムといったような、その他のシステムと比較すると、最も後にシステム化されたものとなっています。
かつてのバブル期では、生産をすれば売れ、仕入れれば売れ、取り扱えば売れるといった管理までをしなくても、次々に何もかもが売れる時代がありました。
その為、在庫というものに関心を払う必要はなく、とにかく物を扱って売ればいいだけでした。
しかし、1980年代後半に入ると、嗜好の多様化、流行サイクルの短期間化、そして同業他社との競争激化といったことを背景に、「可能な限り在庫を持たない」経営というものが徐々に理想とされるようになってきたのです。
ことこれに関しては、在庫管理の電子化が進められることにより、商品や部品の入庫から出庫までの一連のプロセスが一元管理されるように変化してきたという背景があります。
在庫管理システムの目的は、この一元管理による適正在庫の維持にあるとされています。
在庫管理の流れとその機能とは？
在庫管理の入口となる機能というのは「入荷・入庫管理」にあります。
在庫は倉庫の棚やラックに保管場所を割り振る為の「ロケーション管理」によって、システム内で管理を行います。
在庫として倉庫あるいは保管場所にある期間は「棚卸し機能」を用いることで、棚卸が実施可能なようになっています。
そして出庫の際にはピッキングリスト機能を使い、倉庫あるいは保管場所から在庫を持ち出して、「出庫・出荷機能」から該当商品の出荷や検品などの作業を行えるようになっています。
適正在庫に満たない、または超過してしまった場合には、アラートを出すことで管理者やスタッフへと通知を行うことが可能な場合もあります。
在庫管理システムの位置づけとは？
在庫として入荷される前段階として、購買システムによる商品となる物の買い付け(調達)が行われます。
購買は炎上の在庫量の照らし合わせ、または「需要予測システム」「生産管理システム」の指示の元で行われるようになっています。
そうして、在庫が出荷されたのちは「生産管理システム」による生産工程に移行します。
流通業の場合は「販売管理システム」によって販売工程へと移ることとなります。
このように、在庫管理システムの中の様々な機能の連携によって、商品在庫数を適正に保ったうえで、最適な管理が出来るような調整が可能となっているのです。
基幹システムと在庫管理システムの違いとは？
基幹システムというのは、企業の根幹となる業務＝基幹業務を支えるシステムのことを指します。
業種や企業によって、基幹システムというものが具体的に何のシステムを指すかは異なっています。
仕入れ管理や販売管理であったり、生産管理、会計管理、果ては人事給与に関する業務システムといったものが該当します。
そして、これらを一つにまとめて総合基幹業務システムと呼ぶ場合もあります。
その為、在庫管理システムを基幹システムの一部とする企業もありますが、在庫管理システムは基幹システムとは全く別、とする企業も多くあります。
また、在庫管理システムだけではなく、在庫管理機能を持つシステムも存在していますが、帳簿上の在庫数管理しか出来ないという場合もあるのでその点は注意が必要です。
以下では代表的な基幹システムに関して解説を行います。
ERPってなに？
Enterprise Resource Planningを略してERP(ERPシステム)と言います。
ERPとは”企業資源計画”という意味を持ち、企業の資源とされている「人」「物」「金」を管理するという概念のことです。
生産・購買・在庫・会計・人事給与・販売という機能を一元管理することで、リアルタイムな経営判断に役立てることが可能となります。
ERPは基幹システムとほぼ同じような意味ではありますが、”情報の一元管理”と”リアルタイムな経営戦略を可能にする情報”という点で異なるものであると扱われる場合もあります。
生産管理システムってなに？
生産管理システムというのは、主に製造業といった生産現場における原材料であったり、製品の数量、保管場所、工数や納期の計画管理活動を効率化可能なシステムを指します。
具体的なものとしては、生産計画・資材管理・販売管理・予算管理機能といったものが生産管理システムには備わっています。
生産活動を行った結果として製品在庫が作られます。
その為、生産管理システムには同時に在庫管理機能(在庫管理システム)が備わっている場合がほとんどです。
販売管理システムってなに？
販売管理システムというのは、注文の受け付けを行い、代金を受け取るまでといった”商品とその代金の流れ”を一元管理可能なシステムのことを指します。
商品を販売するということは、企業が利益を得る為には必要な活動のことです。
販売活動システムを用いることで、販売管理業務を効率化して、売上を発生させると同時に、会計システムへと円滑に業務データを受け渡せるようになります。
情報系システムってなに？
基幹システムと似ている為、混同されがちなのが情報系システムです。
情報システムというのは、コミュニケーションであったり業務フローを円滑化し、同時に事務作業の効率化を目的として運用する為のツールです。
グループウェアであったり、社内SNSまたは顧客管理システムというものがあります。
購買管理システムってなに？
購買管理システムというのは、企業の購買活動の計画立案から支払いまで、一連の業務を支援するシステムのことを指します。
企業には様々な部門や部署があり、その各担当部門がそれぞれで必要なものをバラバラに購入(仕入れ)してしまっていると、過剰在庫へと繋がります。
それだけではなく、市場価格と比較しても高い金額で購入してしまう場合などもあります。
購買システムを用いて、会社の購買活動を一元管理を行うことで、企業としては無駄に繋がるコストを削減出来るメリットを得られます。
在庫管理システムに似ているシステム
在庫管理システムに似てはいるけど、厳密には違っているまたは機能そのものが大きく違う、といったものがあります。
これらに関して、解説を行いたいと思います。
倉庫管理システム(WMS)ってなに？
倉庫管理システム(WMS)というのは、倉庫業においての入出荷またはピッキング作業をシステム化することで効率化に繋げることが可能なシステムのことです。
商品を入出荷する為には在庫を持つ必要があり、WMSは在庫管理システムと近しい在庫管理業務を行うことができる機能が備わっています。
WMSでは、倉庫内の資材配置であったり人員の配分を調整または整理を行い、倉庫全体においての業務効率化を図る、といった点で在庫管理システムとは異なっています。
物流管理システムってなに？
物流管理システムというのは、注文を受けてから商品の出荷を行い、顧客の手元に到着するまでの流れを管理するシステムのことを指します。
倉庫管理機能・在庫管理機能・配送管理機能といった必要な機能が全て備わっているので、物流全般を効率化させることが可能であり、それを物流管理システムはそれを目的としています。
こちらも在庫管理システムと一部の機能が共通しているものではありますが、倉庫の外に出た後の配送工程の管理までも出来るといった点が大きく異なります。
物品管理システムとは？
物品管理システムというのは、自社で利用している消耗品であったり備品などを管理可能なシステムのことです。
何を、どこに、どれだけの数を管理しているのかを、定期的な数量チェックを挟むことで、過不足がないかを確認出来るようになります。
高額なリース資産であったり、固定資産の管理を行うことが可能となっています。
社内の備品や物品のみを管理するものなので、在庫管理システムと比較するとシステム規模は全く異なります。
在庫管理機能を持つシステムとの違いとは？
サプライチェーンマネジメント(SCM)ってなに？
SCMというのは、調達から始まり、生産・在庫・物流・販売その全てのトータルソリューションのことを指します。
一連の商品管理の流れの中に、在庫管理を行える機能が備わっています。
店舗管理システムってなに？
店舗管理に必要となってくる売上げ管理や在庫管理、従業員の勤怠管理などの一連の機能を有したものです。
基本的な機能として、販売の拠点となる店舗内の在庫管理が行えるようになっているものがほとんどです。
まとめ
今回は、在庫管理システムとその他のシステムについて解説を行いました。
似ているシステムは多くあれど、それぞれで特化している機能というのは異なっていて、活用する場面も違ってきます。
自社に必要となる要件によって、導入をすべきシステムを選ぶといいでしょう。
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