当ブログでは度々、在庫管理システムに関する記事を掲載してまいりましたが、今回は在庫管理システムや在庫管理にまつわる失敗談をご紹介したいと思います。
無駄な時間をとんでもなく使ってしまっていた
アパレル会社勤務：Aさん
アパレルの業界というものは、在庫管理を厳密に行うことで売り上げが大きく左右されてしまうものです。
取り扱う商品のその全てが流行に左右されることで、一部では食品以上に鮮度が重要視されると言われるほどです。
その為、アパレルの在庫を管理する、ということは専門的な知識も必要となります。
Aさんの勤務するアパレル会社では売上げが大きく上がってきており、それに伴い入出荷の量も大きく増えてきていました。
今まで通りに仕入れた商品を目視で検品し、処理を行っていました。
しかし増えた入出庫に対応するには膨大な時間的コストと、ミスや無駄な作業工程を生み出してしまっていました。
その原因は…
目視による検品作業にはどうしても限界があります。
人力での作業となると、ミスの発生を防ぐことは難しく、タイムロスもどうしても発生してしまいます。
売上げの変動によって在庫の数も日々調整していかなければいけません。
型落ち商品や、売れ残り商品などもアウトレットとして販売することも必要になってきます。
その際の販売管理も複雑なものとなっています。
売れない商品をそのまま置いておくわけにはいかず、適正価格を下回ってしまった商品では売上げを上げることは厳しいものです。
point!
▶膨大な作業によるミスの増大
▶販売管理方法の変更に戸惑ってしまった
▶売り場にいつまでも型落ち品を並べる結果になってしまった
改善方法は？
こちらのアパレル会社様での在庫管理方法はすべてアナログによるものでした。
デジタル化の波に乗れず、旧来の方法をそのまま続けてしまっていることで招いてしまった結果であると考えられます。
そこで在庫管理システムを導入することで、上記のような負債に繋がる要因のその全てを解決することが可能となります。
入出庫の入力はシステムを活用し自動化することで、ミスのないよう在庫の調整と管理が行えます。
賞味期限が切れてしまえば即廃棄になる食料品とは違い、価格を下げてアウトレット品として販売するなどといった施策に繋げることが出来るのがアパレルです。
在庫管理システムにより在庫の管理と、在庫の移動などを適切に行えるようになれば様々な施策も打ち出しやすくなります。
仕入れ～販売の管理までは大成功！なのに…
部品製造業勤務：Bさん
ロケーション管理とロット管理を行いたいと思い、その二つが可能なシステムを導入しました。
結果は上々で、求めていたロケーション管理とロット管理は予定通りに進めることが出来、効率化も実感することが出来ました。
しかし、導入したシステムでは在庫数をリアルタイムで把握することが出来ず、現時点での在庫数すらも掴めないという状況になっていました。
在庫管理は仕入れ管理の入庫情報と、売上管理の出庫情報の2つから成り立っており、双方の入力・反映作業にズレが出ると、正確な現状の在庫を把握することが不可能となります。
その為、目的のロケーション管理とロット管理までは行えていたものの、その先の作業を見据えていなかった為に、求めていたほどの効果までは得られなかった、というのが実際の結果となりました。
その原因は…
先述のように目的の機能のみに目を向けてしまっており、その先の必要となるであろう機能を疎かにしてしまったことが大きな要因となっています。
ロケーション管理とロット管理はもちろんのこと、在庫のリアルタイム確認も出来る在庫管理システムなどの導入を行っていれば、また違った結果になっていたのではないでしょうか。
point!
▶目的は達成したもののその先で問題発生
▶リアルタイムでの在庫状況を知ることができない
▶それにより何をいつ仕入れればいいのかが不明瞭に
改善方法は？
ロケーション管理とロット管理だけではなく、在庫管理も可能な在庫管理システムを導入するのがベストでしょう。
さらにクラウド型のものであれば、パソコンやスマートフォンさえあれば、外出先でもリアルタイムで在庫状況を確認することが可能になります。
また、カスタム可能なタイプの在庫管理システムであれば、業務や用途に応じて必要な機能を分かりやすく準備することが出来る点がお勧めです。
システム運用前に、運用のルールを担当部署や担当者と綿密な打ち合わせを行うことで解決が可能となります。
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