今回は弊社の在庫管理システムと運送会社とのファイル連携についてご紹介をさせていただきます。他システムとの連携は基本的にファイル連携になっております。在庫管理システムから出力されたファイルをそのまま他のシステムへ取り込みが行えるようにファイルが出力されますので、特に手間をかけずにファイルでの連携が行えるようにしておりますので、ファイル連携でのかかる手間を可能な限り軽減されるようにシステムを開発しております。
【連携するファイルについて】
1.在庫管理システムで作成される各種運送会社の送り状発行システムへ取り込みを行う為のファイル
2.在庫管理システムへ取り込みを行う各種運送会社の配送番号反映用のファイル
※在庫管理システムからみて、出力されるファイルと取込をするファイルが各1ファイルづつになります。1，2のファイルともに出力されるままでの取り込みが行えますので、ファイルでのデータ修正や削除などの作業は必要ありません。
【送り状発行の処理の流れについて】
在庫管理システムで作成される送り状発行用のファイルは
1.在庫管理システムで作成されたファイルをダウンロードして、パソコンへ保存を行います。
2.パソコンへ保存したファイルを各運送会社の送り状発行用のシステムへ取り込みを行い、送り状の作成を行います。
の流れになります。
各種運送会社ごとで取り込みファイルの項目が違う為、各運送会社ごとにファイルが作成されます。基本的に運送会社の送り状作成システムはファイルの並びの順番のまま発行される仕様になっております。弊社の在庫管理システムは送り状発行システムの機能を配慮して作成されるファイルの並び順番がシステム導入時に打ち合わせをして決めた順番（出荷作業がしやすい順番、納品書の付け合わせを行いやすい順番など）で自動的に作成されます。よって、運送会社の送り状発行システムで取り込み後に確認をしてからの並び変え作業などを行う必要がなく、取り込み・発行の2作業のみになりますので、作業が単純化されシンプルな運用になっております。また、在庫管理システムの過去の導入経験を活かし、可能な限り送り状発行側で取り込みエラーが発生しないファイルの作成を行っており、エラー修正の手間も可能な限り省いております。
【配送番号反映の流れについて】
在庫管理システムへの配送番号への反映は
1.運送会社の送り状発行システムより、配送番号実績データの出力作業でファイを作成します。
2.出力した配送番号実績データファイルを在庫管理システムへ取り込みを行います。
の流れになります。
運送会社単位でファイルの項目が違いますので、在庫管理システムへ取り込みを行う際には運送会社の送り状発行システムを選択して取り込みを行うのみになっております。配送番号実績ファイルも送り状発行のファイルと同じでファイルでのデータ修正や削除は必要ありませんので、こちらの作業も取り込み・反映の2作業のみになり単純化されております。
ご紹介させていただきました通り、KOUGA SYSTEMの在庫管理システムと送り状発行システムとの連携はファイル連携となっておりますが、ファイル加工などは一切必要なく使用される方の負担を可能な限り軽減をできるように開発を行っております。また、導入実績を重ねることでシステムの更新も行っており、お客様へよりよく扱えるようなシステムになっております。
在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。
ご興味がありましたら、お問い合わせのほどよろしくお願いいたします。
