在庫管理システムの導入を検討してはいるが、そもそも本当に在庫管理システムは必要なんだろうか？なんていう方もいらっしゃるのではないでしょうか。
在庫管理を行う目的を、在庫管理がもたらす利点や利益なども含めて解説していきます。
在庫管理って本当に必要？
自社で保有する在庫の管理業務のことを在庫管理といいます。
所有する在庫に対して、その在庫の売れるスピードが遅いと過剰在庫となってしまい、倉庫内を圧迫してしまいます。
在庫が倉庫内を圧迫しだすと、その過剰な在庫の保管料も重くのしかかってきてしまいます。
それは本来適切な在庫量を保っていればかかることのない費用です。
せっかく売上げをあげて、利益を得られたとしても、過剰在庫の倉庫圧迫による余計な費用の発生で、その利益は目減りしてしまいます。
そして在庫管理業務を適切に行えていない場合に起こりうる問題はそれだけではありません。
顧客から注文があった際に、もしも顧客が要望しているだけの商品数を準備できない場合、その商談は成立せず、在庫さえあれば得られていたであろう利益を得ることができなかった。
となる場合も当然でてきます。
そして顧客の要望に応えられなかった場合、次の取引に繋げることも出来ない為、将来的に得られたはずの利益も得られずに終わってしまいます。
在庫が足りない、という理由で起こり得る機会損失は、想像以上に大きな影響をもたらすものです。
だからこそ在庫管理という作業は必要であり、その作業を円滑に行う為に必要となってくるのが在庫管理システムなのです。
在庫管理システムが出来ること
在庫管理システムと一口に言っても、昨今では在庫管理システムの種類も非常に増えてきています。
少し前までであれば、オフィスなどに専用のパソコンやサーバー、または高価は機材を準備する必要があり、その環境に在庫管理システムをインストールして仕様する形が一般的となっておりました。
その場合は、各企業ごとに在庫管理システムを構築することも多く、導入設置費用だけで数十万から高ければ数千万円にもなる場合がありました。
その為、在庫管理システムを導入できる企業というのも限られていて、一部の大きな会社しか在庫管理システムを導入利用することによって得られるメリットを享受することが出来ませんでした。
しかし近年ではインターネットといった通信網の発達もあり、オンラインを活用したクラウド上で利用できる在庫管理システムが主流となってきました。
特別な環境や、高価なサーバーを準備する必要もない為、従来と比べても比較的安価に導入して利用することが可能となりました。
そういった理由もあり、今現在ではかなり多くの企業が在庫管理システムを利用できるようになり、その機能を活用しています。
特にクラウド上で利用できるようになった為、どこにいてもどんな端末からでもアクセスして在庫管理システムを扱えるようにもなっています。
時代の進歩と共に、在庫管理システムも大きく進化してきているのです。
在庫管理システムにはどんな機能があるの？
導入する在庫管理システムによって、その機能や使用感も様々です。
しかしほとんどの在庫管理システムに備わっている機能として、商品の入出庫を行う際の商品登録や、棚卸の際の商品数の照らし合わせ、出荷時の伝票作成などがあります。
今まではその作業に従事する従業員が、アナログで紙などに記入していた作業も、出荷元などから送られて来たデータを取り込むだけで済むので、簡単かつスピーディな作業が可能となりました。
そうなることで様々な作業を簡略化することができ、結果として作業効率の改善、人件費の削減をはじめとした経費の削減へと繋げられます。
もちろん倉庫などだけではなく、店頭で多くの商品を取り扱う小売業の場合でもご活用いただく事は可能です。
数え間違い、入力ミス、万引き、不良品など、人的ミスや万引きといったような原因を特定できないものを考慮すると、在庫を定期的にチェックするなどといった運用面でのカバーも必要になってきます。
食品関係であれば期限切れでの廃棄などもあり、どれだけどこまでキッチリとした定期的な確認を行えるかも重要です。
在庫管理システムを用いることで、それらの作業を行ったのち、数字の照らし合わせなどの作業が、アナログ作業の際と比較すると圧倒的に容易になっています。
コウガシステムの在庫管理システムは？
コウガシステムがご案内をさせていただいている、在庫管理システムはお客様のご希望やご要望をお聞きして、お客様の業務に合わせて専用のカスタムを行わせていただいています。
その為、他の在庫管理システムのように「使わないのに無駄な機能が沢山あって使いづらい…」といったこともなく、比較的安価でご利用いただけるようになっています。
更には14日間の無料トライアル期間も設けることで、まずはお客様が実際にご利用になられる環境化で、存分にお試しいただけます。
ぜひ在庫管理システムを導入の際にはご検討ください。
