前回に引き続き、今回も弊社の在庫管理システムの基本機能の紹介をさせていただきます。今回が在庫管理システムの基本機能紹介の最後になります。
今回ご紹介をさせていただく機能は、下記の3つの機能を紹介させていただきます。
7.棚卸作業
8.在庫検索
9.入出庫履歴検索
【棚卸作業】
期末などで行う実商品在庫の棚卸作業を行う際に、在庫管理システムを使用して商品在庫の棚卸作業が行える機能となっております。
弊社の在庫管理システムの棚卸作業は2機能のみで作業を行えるようになっております。
1.実商品在庫の棚卸を行う為のEXCELの作成が行える機能
棚卸を行う商品やロケーションなどを条件として検索を行い、実商品在庫の棚卸作業を行う為のEXCELの作成を行います。
2.実商品在庫の棚卸結果の取込、システム内在庫への反映機能
1の機能で作成した棚卸用のEXCELへ棚卸の結果の実商品在庫数を入力していただきます。入力した頂いたEXCELを在庫システムへ取込をしてシステム内の在庫へ反映を行えます。
数多くある商品在庫の棚卸を行う為、棚卸は計画的に行う必要があります。弊社の在庫管理システムは商品やロケーションなどの検索を行えることで、棚卸を行いたい商品やロケーションを絞り込みを行い棚卸用のEXCELが出力できますので、計画的に棚卸を行うことが可能になります。
また、出力したEXCELへ棚卸を行った商品在庫の実数を入力してEXCELデータを取り込むことでシステムへ実商品在庫の棚卸の結果を反映させることができ、シンプルな棚卸作業が行えます。
【在庫検索】
在庫管理システムへ登録されている商品在庫数の検索が行える機能となっております。
検索条件として、在庫管理倉庫、商品コード、商品名、サイズ、色、ロケーション、在庫状態、在庫数の範囲など検索条件は必要最低限にしており、シンプルで扱いやすい機能になっております。
検索結果をCSVデータに出力したり、PDFで一覧を作成したりと出力機能も持っておりますので、操作性はシンプルな機能になっており且つ、汎用的にも扱えるようになっております。
【入出庫履歴検索】
在庫管理・出荷管理システムで処理された商品在庫の入出庫履歴情報の検索が行える機能のとなっております。
検索条件として、在庫管理倉庫、商品コード、商品名、サイズ、色、ロケーション、在庫状態、処理日、入出庫状態など検索条件は必要最低限にしており、シンプルで扱いやすい機能になっております。
入出庫履歴検索も在庫検索と同じように検索結果をCSVデータに出力したり、PDFで一覧を作成したりと出力機能も持っておりますので、同じようにシンプルな操作性で且つ、汎用的にも扱えるようになっております。
入出庫状態として
・入庫
・出荷
・出荷（スポット）
・引取
・調整
・ロケ移動
・倉庫移動
・在庫組合せ
・返品
・棚卸
の複数の状態をもっておりますが、使用される状態のみが表示されますので、見やすく扱いやすい機能になっております。
3回に分けて紹介させていただきました在庫管理の基本機能ですが、紹介をさせていただきました通り実作業の流れに合わせてシステムでの作業を行うことが基本的になっております。9機能の紹介でしたが、小規模の物流業務であれば必要機能が半分などになりますので、システムのメニューも見やすくなります。当然見やすくなることで機能自体を探すことをせずに使用したい機能が見つかりますので、初めて扱う方でも使いやすくまた、運用がやりやすくなっております。
KOUGA SYSTEの在庫管理・出荷管理システムは小規模の物流業務あっても、低価格になっております。
14日間のトライアルは今回ご紹介させていただきました機能もすべて使用できます。また、トライアルの時点でも必要機能をお伝えいただければ、その機能だけにしてシステムをお渡しいたします。
見やすさや操作性は一度トライアルで体験をしていただければと思います。
在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。
