在庫管理システムの基本機能(入庫・出庫処理)の紹介【第1回】

在庫管理システム紹介

今まで導入事例や新規機能を紹介をしておりましたが、弊社の在庫管理・出荷管理システムの基本機能をご紹介させていただきます。今回からは在庫管理の基本の9つの機能を、3回に分けてご紹介いたします。

KOUGA SYSTEMの在庫管理システムは実際の作業の流れに合わせて各種機能を作っていますので、作業を行ったらシステムへの処理を行うという運用をしていただければ、実在庫とシステム在庫の整合性の向上が望るようなシステム構成になっております。
今回のご紹介で手入力での作業のご紹介をしておりますが、すべて取込機能が基本機能として備わっておりますので、手入力の部分の効率も考慮してシステムをご使用いただけます。

在庫管理の機能一覧

KOUGA SYSTEMの在庫管理システムは下記9つの機能をすべて基本機能として準備をしております。
1.入庫作業
2.出庫作業
3.在庫調整作業
4.ロケーション移動作業
5.倉庫移動
6.セット在庫組合せ作業
7.棚卸作業
8.在庫検索
9.入出庫履歴検索

今回は、9つの機能のうち下記の3つの機能を紹介させていただきます。
1.入庫作業
2.出庫作業
3.在庫調整作業

 

入庫作業

在庫管理している倉庫へ商品が入庫された際に、システムにも入庫された商品と入庫数量を登録する入庫作業になります。

入庫作業の機能の種類として3つの種類を基本機能として選択が行えます。

  1. 手動での入庫作業
    システムの入庫作業画面で商品コードと入庫数量を手入力での登録を行います。在庫計上も在庫管理倉庫側での入庫作業画面で行います。
  2. 手動での入庫作業と委託元お客様での在庫計上
    システムの入庫作業画面で商品コードと入庫数量を手入力での登録を行います。在庫計上は委託元のお客様での入庫作業画面で行います。
    こちらは委託先の物流会社様で実在庫との確認をし入庫処理の登録を行い、委託元のお客様側で発注数との確認を行い在庫計上を行うの2重の数量確認を行う為、精度の高い在庫管理の運用が行えます。
  3. 入庫予定データの取込
    委託元のお客様で入庫予定データの取込を行い、委託先様の物流会社様で入庫予定データと実際に入庫された商品と入庫数量の確認を行います。入庫予定データをそのまま使用し入庫作業の登録及びシステムへの在庫計上を行います。
    こちらの機能であれば、「2.手動での入庫作業と委託元お客様での在庫計上」の在庫の精度向上に加え委託先の物流会社様側での手入力作業がなくなるため、作業効率化の向上も望めます。

 

基本機能として、3つの機能を準備しております。お客様にあった機能を選択してシステムへ表示を行いますので、機能数によるシステムメニューの乱雑性がなくなりシンプルなメニューになります。また、途中での機能変更も行えますので、委託元のお客様の受注システム変更などに対しても柔軟に対応が可能です。

 

出庫作業

在庫管理倉庫から商品の在庫を出荷管理システムを通さずに出荷を行った際に、手動にて出庫されたことを登録する出庫作業になります。
出荷管理システムで処理される出庫作業は、システムで在庫連動されているため、手動での在庫引きは必要ありません。出荷管理システムを通す運用とは別で発生する出庫作業があった際に行う作業になります。
基本的に日々の運用で使用しない機能ですが、イレギュラーは発生する可能性がありますので、基本機能として準備をしております。

システムでの出庫作業の流れとしては、商品コードと数量を手入力で行い在庫へ反映する流れになります。後で確認が行えるように理由の入力を必須としております。

 

在庫調整作業

何らかの理由で実在庫の数量が増減した際に、手動にてシステム在庫の調整を登録する在庫調整作業になります。在庫調整作業を行う理由としては、入庫作業や出庫作業での商品や数量入力間違いなどになります。

こちらも出庫作業と同じように、商品コードと数量を手入力で行い在庫へ反映する流れになります。後で確認が行えるように理由の入力も必須になります。

 

 

今回は在庫管理の基本機能の一部をご紹介させていただきました。紹介させていただきました通り全9機能になり、すべてを使用していただくとなるとシンプルではなくなります。KOUGA SYSTEMの在庫管理システムは必要であると判断させていただきました機能のみをメニューへ表示させるようにし、システムをシンプルに扱えるようにしております。

例として
・在庫管理倉庫は1拠点、在庫のセット組・イレギュラーな出荷は発生しない。また、棚卸も行わないというお客様であれば
1.入庫作業
2.在庫調整作業
3.ロケーション移動作業
4.在庫検索
5.入出庫履歴検索
の5機能のみをメニューに表示するようにし、シンプルなシステムにしていきます。

在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。
14日間のトライアルではご紹介させていただきました機能を全て使用できます。一度トライアルで使用していただきご検討をしていただければと思います。

運営企業概要

在庫管理システム クラウド 在庫管理 コウガシステム

社名 株式会社KOUGA SYSTEM(コウガシステム)
本所在地 〒800-0113 福岡県北九州市門司区新門司北2-10-2
URL http://www.kouga-logi.com/system
TEL 093-342-8795
代表者 代表取締役 信岡 勇喜
事業内容 システム開発

KOUGA SYSTEMは北九州の物流会社から生まれた、システム開発の会社です。
物流システムを効率化するため、在庫管理・出荷管理から納品書発行まで網羅するクラウド型の在庫管理システムを開発いたしました。
今後とも、お客様の事業が効率化できるようシステムの飛躍・新しい開発を進めるべくスタッフ一同邁進してまいります。

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