こんにちは。
低価格で利用できるうえに、カスタム自由な在庫管理システムでおなじみのコウガシステムです。
在庫管理システムを導入する際には、いくつかの注意すべき点があることをご存知でしょうか？
ひと昔前までであれば、在庫管理システムに限らず、何かしらのシステムを導入しようとすると、サーバの準備から始まり、専用のパソコン、社内ネットワークの構築、そして在庫管理システムの発注から開発費など様々な面でかなりのコストが必要となっていました。
では、令和の今、在庫管理システムを導入しようとした場合はどのような設備が必要となっているかをご存知でしょうか。
ほんの十年ほど前までは、在庫管理システムを導入しようとした際には数百万、数千万もの大金が必要になっていました。
その理由として、会社それぞれに合った独自の在庫管理システムの開発が必要となっており、さらにはそのシステムを使用する為に、社内に専用の設備を構築する必要性があったからでした。
それが今では”クラウド型”と呼ばれる在庫管理システムが主流となってきたことで、特別な設備を導入することもなく、誰でも簡単に在庫管理システムを使用することが可能となりました。
在庫管理システムが”クラウド型”になったことで、インターネット設備さえあれば誰でも何処でも在庫管理システムへとアクセスしてシステムを使用出来るようになりました。
特別な設備への投資の必要もなく、手軽に導入できるようになったことで今までは利用するにも出来なかった業種でも、在庫管理システムの導入で在庫管理を手軽に行えるようになっています。
在庫管理システムが、この”クラウド型”であるという点をしっかり理解していないと、悪徳な業者から実用性に乏しいものや、必要以上に高額なコストを請求される可能性があります。
なので、その点においてはしっかりと注意を払っておくべきでしょう。
■クラウド型の在庫管理システムって？
クラウド型というのは、インターネットに接続することによって、そのネット上にあるサーバーを利用してサービスやソフトウェアを利用する形のことです。
先述した高価なパソコンや、専用のサーバー、その他設備などを必要とせず、在庫管理システムの種類によっては、スマートフォンさえあれば利用出来る、といったものも存在します。
今ある設備のまま、余分なコストをかけずに在庫管理システムを導入出来るようになっています。
また、クラウド型であることで、常に最新の状態にアップデートされており、保守やメンテナンスも全てベンダーに任せられるという利点もあります。
クラウド型にもデメリットがあるということを留意しておくべき点もあります。
本来であれば業務に合わせてカスタマイズを行い、使い勝手を良くして利用すべき在庫管理システムなのですが、クラウド型の場合は専用に設計を行うわけ余分な機能などがデフォルトで付いてきてしまいます。
この点は、自社内に在庫管理システムを構築する場合と比較してデメリットであると言えるでしょう。
しかし、コウガシステムの在庫管理システムなら、お客様の業務に合わせたカスタマイズが可能となっているので、必要な機能に絞った使いやすい仕様でご提供が可能となっております。
また、在庫管理システムがクラウド型である為に、インターネットへの接続が必須なのはもちろん、そのインターネットの回線速度や接続環境に左右されてしまうことがあります。
その為、クラウド型の在庫管理システムを導入する際には、インターネット接続環境を踏まえて検討いただくことをおすすめいたします。
■在庫管理システムでもニューマンエラーは防げない
在庫管理システムを導入することによって、多くの業務を効率化ならびに自動化させることが可能です。
しかし、そんな状況でも、何かしらの理由で手入力を求められる場面も少なくはありません。
そうなった場合に、在庫の増減チェックミスであったり、管理用バーコードの貼り間違いであったり、といったこともないとは言い切れません。
在庫管理システム＝ヒューマンエラー0とはならないので、スタッフ全員がサポート出来る環境を整えることも大切です。
■在庫管理システムがもたらす業務の効率化
在庫管理システムを導入することで、今まであればアナログでの作業が必須となっていた在庫数の計測から反映、欠品間近の商品のチェック、発注から伝票作成など、人の手がそれなりに必要でなおかつ、欠かせない業務を一まとめに在庫管理システムで管理することも可能となっています。
業務の効率化により、今までは時間の捻出が厳しかった他の業務などに充てることも可能となるので、さらなる売り上げアップを見込むことも出来るようになります。
■まとめ
近年ではクラウド型の在庫管理システムが主流となってきたことで、導入のハードルがかなり下がっています。
しかし、簡単に導入出来るようになったことで、十分なリサーチもなく業者に言われるがままにシステムを導入してしまうと、結果として運用コストが高くついてしまったり、本来求めていた機能が不十分であったりと困ってしまうことも少なくはありません。
その為、在庫管理システムの導入を検討する際には、どういった機能が必要で、どの程度の予算をかけられるのか、といったところまで明確にしておく必要があります。
まずは14日間
コウガシステムでは在庫管理システムの14日間の無料トライアルを実施しております。
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ぜひ、コウガシステムの在庫管理システムをご検討ください。
