今では在庫管理システムも様々な種類のものが、各社から次々とリリースされています。
サーバーやパソコン本体にインストールして使用するものや、クラウド上で利用できるものなど、用途や予算に合わせて在庫管理システムを検討できるようになってます。
今回はクラウド上で動作するタイプの在庫管理システムのご紹介をさせていただきます。
クラウド型在庫管理システムとは？
クラウド型在庫管理システムとは、スマートフォンやパソコン、またはタブレットなどを持ち、かつ通信環境さえあればどこでも確認や編集が可能となっている在庫管理が可能なシステムです。
従来の在庫管理システムでは、専用のパソコンありきで、その場にいないことには在庫数の確認をすることもままならいものでした。
それが近年、通信環境の発達に加え、スマートフォンやタブレットの性能も上がったことで、大きなデータ容量のものや処理にパワーを要するものでも問題なく動作させることが可能となりました。
次世代型でもあり、現在ではスタンダードとなった在庫管理システムです。
クラウド型在庫管理システムのメリットとは？
前述したようにクラウド型の在庫管理システムを利用することによって、取引先などの出先でも、通信環境さえあればいつでもどこでも在庫数や在庫状況を確認することが可能となります。
さらにクラウド上にシステムが存在しているので、特別に高価な設備がなくても在庫管理システムの機能を余すことなく使用することが可能です。
導入に際しても、初期費用を限りなく抑えることも可能です。
また、入出庫を行った際の在庫状況の変化も、クラウド上ですぐさま同期されるため、画面を見るタイミング、人によって得られる情報が違う、在庫数が違う、といった事態を避けることが出来るようになっています。
クラウド型在庫管理システムのデメリットとは？
クラウド型の在庫管理システムを使う際には1点注意するべき点があります。
というのもクラウド型という仕様上、通信環境が必須となっています。
インターネットが利用できない場合、クラウド上にある在庫管理システムを起動させることが出来ないため、在庫数の確認はおろか入出庫の情報共有も難しくなっています。
クラウド型在庫管理システムの導入費用は？
比較的安価に導入できるクラウド型の在庫管理システムですが、その導入費用はシステムを提供する会社によって金額はピンキリとなっています。
設定内容やカスタマイズをする内容によっては、初期導入費用から高額となってしまう場合もあるので、導入の際には十分に注意しておくべきでしょう。
導入後の設定変更や、保守管理に対してどの程度追加で請求が来るのかは把握しておく必要があります。
場合によってはシステム導入後の変更や調整の際には、別途料金の請求があることもあるので要注意です。
クラウド型在庫管理システムを導入した感想は？
今ではクラウド型の在庫管理システムを利用している会社も多くなってきました。
その中でも実際に利用した方たちのひと口コメントがあったのでまとめてみました。
Q.クラウド型在庫管理システムを使ってみてどうでしたか？
A.今までの在庫管理システムとは違い、取引先の元で実際の数字を示しながら商談が出来たのでとても便利だと感じました。日々どれだけの在庫が動いているのかなど、本物の数字を見せることで、先方とのやり取りが円滑に進みました。(部品製造業)
A.初期費用もランニングコストも抑えられたのが嬉しいです。在庫管理システム初導入ということもあり、ハードルの高さを感じていましたが、導入に際して設備を揃える必要もなく、高額にならずに使い始めることが出来て感謝しています。(雑貨店経営)
A.独自に在庫管理システムを構築するか悩んでいたところ、圧倒的に安価に導入できるということでクラウド型の在庫管理システムの存在を知りました。カスタマイズできるものを選んだので、実際の業務に必須となる機能を選択し、不要なものは省いてもらったりなど、柔軟な対応をいただけました。おかげで業務の効率化に結び付いたと強く実感しています。(アパレルショップ)
A.過去にはクラウド型ではない在庫管理システムを利用していました。しかし、更新やアップデートにあたって都度都度膨大な手間と追加の費用が必要でした。その為、クラウド型の在庫管理システムに切り替えたのですが、ランニングコスト的にも使いやすさの面でも、かなりコスパが上がったと感じられました。これからの時代であれば、クラウド型在庫管理システム一択だと思います。(小売卸業)
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