今回は過去に導入をさせていただきました、雑貨関係を扱われてるお客様への在庫管理・出荷管理のクラウドシステムの導入事例をご紹介させていただきます。
物流委託元様（お客様）と物流委託先様（物流会社様）へ現在の作業での問題点・システムに対しての希望などをヒアリングさせていただきシステムを導入させていただいております。
導入の背景
保管している在庫の商品点数が数10万点で在庫は100万個以上を保管しており、月に数万件の出荷を行っています。
弊社のシステム導入前に使用されていた在庫管理・出荷管理のシステムは在庫数や出荷数量の多さから作業品質を考慮されて、ハンディーターミナルを使用しての出荷作業を行っており、ハンディーターミナルを含むシステムの毎月のランニングコストが数10万円発生していました。
また、出荷作業の軽減を考慮するために出荷をする商品が多い、お客様のみのデータを抽出する作業などを行っていたため、毎日在庫管理・出荷管理システムへの出荷指示情報の取込作業を数10回以上行っていました。
【問題点】
1.毎月の在庫管理・出荷管理システムのランニングコストの削減
2.データ抽出作業の軽減
導入システム概要
【問題点に対しての必要機能】
1.コスト削減のため、ハンディターミナルを使用しないよう作業が簡略化できる各種出荷作業用データ（運送会社の送り状データや作業指示書）の作成
2.特定の特殊データ抽出作業を行わない出荷指示情報データ取込処理の対応
3.商品点数・在庫数が多いことを考慮して、複数在庫管理倉庫の一元管理対応
をシステムで行えるように開発を行いました。
【必要機能に対してのシステム概要】
基本的に在庫管理をするうえで必要最低限の機能に加えて、下記の2つの機能を追加しました
①問題点1.2に対しての追加機能
・出荷の詳細組合せ機能
作業前の分割作業とハンディーターミナルなしでの出荷作業品質向上を考慮し、出荷商品と出荷数量を元に組合せ順位を行い組合せの出荷件数が多いい順番で運送会社の送り状及び作業指示書が作成される機能を追加
②問題点3に対しての追加機能
・複数倉庫の一元管理機能
商品点数・在庫数や出荷数量の多さから複数在庫倉庫の管理を在庫管理・出荷管理システムの1つのシステムで管理できる機能を追加
導入効果
出荷の詳細組合せ機能の追加により
1.在庫管理・出荷管理システムで、組み合わせ詳細（出荷商品・出荷数量の組合せ）の多い順番で運送会社の送り状及び作業指示書が自動が作成を行われるため、複数回の分割作業及びシステムへの取込作業回数が減少したことでの作業軽減
2.システムへの取込作業回数減少により、出荷作業の開始時間が早まったことで出荷作業時間にゆとりができたための作業品質・作業効率の向上
3.出荷作業の簡易化に伴うハンディーターミナルの未使用に伴い、ハンディーターミナルでのスキャン作業がなくなったための作業効率の向上
4.ハンディーターミナルの未使用に伴う、毎月のランニングコスト削減
の作業品質・作業効率及びコスト削減の効果が出ました。
在庫管理・出荷管理システムへの追加機能に対しての導入効果は上記になりますが、作業時間がかかる出荷作業の効率化が向上したことで、入庫や作業検品に作業時間が回せるようになり、全体的な作業品質及び作業効率の向上につながっております。
今回は雑貨を扱われるお客様で、商品点数・在庫数・日々の出荷数が多いいお客様へのの在庫管理・出荷管理システムの導入事例をご紹介いたしました。
ご紹介させていただきました通り、追加した機能は２つの機能のみで、それ以外の機能につきましては基本機能になっております。
KOUGA SYSTEMでは、お客様に対して可能な限りシステムを簡略化して使いやすく且つ、お客様に過剰なコストが掛からないようシステムの導入を行っております。
現在はいろいろな商品の種別があります。今回は雑貨をあつかれるお客様でしたが、アパレル、家具家電、健康食品など商品の種別が多種多様になっておりますので、内容によっては機能追加が必要になるとは思いますが、KOUGA SYSTEMではコストを必要最低限に抑えるようシステム導入をしております。
在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。。
KOUGA SYSTEMの在庫管理・出荷管理システムは14日間のトライアルもございますので、ぜひお試しください。
