弊社の在庫管理システムでは在庫管理や出荷管理で必要とする商品情報を、多種多様な在庫管理にて対応が行えるよま項目にしております。今回は在庫管理システムで在庫管理・出荷管理を行っている商品情報のご紹介をさせていただきます。
在庫管理システムで登録が行える商品情報を各種項目ごとにご紹介をさせていただきます。
【商品情報の項目一覧】
1.商品コード
商品を管理特定する、主たるコードになります。基本的に商品コードに対して商品在庫をシステムで保持させております。日本語などの全角文字などは使用できませんが英数字や記号などは使用できますので、幅広いコードでの登録が可能になっております。
2.商品名称
商品コードに対しての商品の名前などを登録することができます。商品コードのみでは商品の判断が行えませんので、商品名称を登録して商品の判断を行えるようにします。
3.サイズ
商品コードに対しての商品のサイズ（靴などであれば、23cmや24cmなど）などを登録することができます。商品コード・商品名称のみでは商品の判断が行えない場合などに、サイズを登録して商品の判断を行えるようにします。
4.色
商品コードに対しての商品の色などを登録することができます。商品コード・商品名称のみでは商品の判断が行えない場合などに、色を登録して商品の判断を行えるようにします。
5.略称
出荷の際に運送会社の送り状の記事欄などに印字するなど、商品を略して名称として判断をする場合に使用します。商品の略称で判断できて運送会社の送り状の記事欄などに入り且つ記事欄に商品を印字して問題無い場合は作業指示書を使用せず運送会社の送り状の記事欄で商品特定を行うなどが行えます。そうすることで作業指示書と運送会社の送り状の付け合わせが不要になり作業の効率化につながります。
6.入数
商品在庫をケース管理で行う場合にケースに入っている入数の登録が行えます。入数管理を行うことで在庫一覧に自動的にケース数バラ数が表示され在庫の確認の効率が向上します。
7.出荷まとめ数(宅配)
商品によっては2個一であったり、3個一にしてまとめて出荷を行いたい商品があります。出荷まとめ数（宅配）へまとめたい数量を入力することで運送会社の送り状の個口数を自動的に計算して求めます。個数を自動的に算出することで個口数の変更の回数を減らせて作業の効率化が図れます。※図1
8.別管理コード
商品コードとは別に管理したいコード（ＪＡＮコード）などの登録が行えます。
9.重量(kg)
商品に対しての1個当たりの重量の登録が行えます。
10.大きさ(cm)
商品に対しての1個当たりの商品の3辺合計のサイズの登録が行えます。
11.在庫管理外
商品情報へは登録は行うが在庫の管理を行いたくない場合の商品の場合に登録を行います。在庫管理システムは出荷指示情報などを取り込む際には出荷指示情報に記載されている商品コードは商品情報へ登録されていないとエラーになります。出荷指示情報などの運賃などの商品コードがある場合など在庫管理対象外として登録を行うことでエラーの対象外になります。
12.在庫管理種類
商品情報の在庫の管理種類の登録が行えます。賞味期限管理・ロット管理などの設定が行えます。在庫種類を管理することで商品が賞味期限管理及びロット管理が行えるようになり意識せずに各種管理コードを登録するように各種在庫の登録画面で促しをされます。それに伴い登録漏れなどを防ぎ在庫情報の信頼性が向上されます。
13.発注基準在庫数
商品の在庫を管理する上で規定の在庫を下回る際に、発注を促すように設定が行えます。確認としては在庫数一覧で色が変動したりと目視で確認できるようになっております。
14.温度帯
商品の在庫を管理する温度帯（常温・冷蔵・冷凍）の設定が行えます。運送会社のクール便などで出荷がされるようになります。
※図1 出荷まとめ数(宅配)の概要
今回ご紹介をさせていただきました、KOUGA SYSTEMの在庫管理システムの商品情報は多数の項目で管理されております。項目は多いいのですが全て登録が行えることで在庫管理・出荷管理作業での作業効率や品質向上につながります。可能な限りお客様での作業効率や品質向上に少しでもお役立ちできるように開発をしております。
在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。
ご興味がありましたら、お問い合わせのほどよろしくお願いいたします。
