今回コウガシステムがお届けする記事は、過去にもご紹介した
在庫の管理をシステム化するメリット
https://kougasystem.com/archives/910
デメリットの視点からみた在庫管理をシステム化する理由
https://kougasystem.com/archives/920
在庫管理・出荷管理システムを導入する6つのメリット
https://kougasystem.com/archives/172
これらの「在庫管理システムのメリットやデメリット」を改めて解説するおさらい記事となっています。
前にも読んだけど少し忘れてしまった、メリットを再確認したい、デメリットって何だったっけ？そんな方はぜひお読みくださいますと幸いです。
基本的な知識：在庫管理システムとは？
まずは基本的なこととして、在庫管理システムというものが何なのかを簡単に解説したいと思います。
在庫管理システムとは文字通り“在庫”を“管理する”ための“システム”となっており、今までは手書きであったりアナログな方法での管理だったものを、システムを介して在庫の管理を行うことでより効率的な業務を可能とするものです。
例えば、倉庫へと入庫した商品の数量であったり、逆に売れたことで倉庫から出荷された商品の数量であったり、または返品交換などといった事由で商品在庫数になにかしらの変動があった場合には、商品在庫の数に何かしらの変化が生じます。
そういった際に、アナログな方法を用いた管理方法の場合だと、人的なミスが発生してしまいがちなことは否めません。
そこで在庫管理システムを活用することで、人的なミスを防ぐことが可能となります。
これは在庫管理システムを導入することで得られるメリットの一つといっても過言ではないでしょう。
メリット１：在庫管理システムで適切な在庫量を維持できる
過剰となる在庫量というのは、商品を管理保管する倉庫を圧迫してしまうだけではなく、保管コストであったり、棚卸などを行う際の人手も多く必要としてしまいます。
そうなってしまうと、適正在庫を保っていれば本来は不要となる人件費を必要としてしまい、利益を損なってしまうことになってしまいます。
では、逆に在庫が少ないとどうなるでしょう。
せっかく売れる商品であるにも関わらず、顧客が求めるタイミングで商品を欠品させてしまうと、本来であれば売ることができた商品は売れず、売れていれば売り上げや利益として得られていた収入もみすみす逃してしまうこととなります。
そういった過剰在庫を避け、在庫の欠品も事前に防ぐためにも、在庫管理システムによる適正な在庫管理を行うことが、在庫管理システムを導入するメリットであると言えます。
■メリット２：在庫管理システムでリアルタイムに在庫を可視化できる
在庫管理システムを利用することで、リアルタイムで在庫を確認することが可能となります。
現在、主流となっている在庫管理システムは主にクラウド型とよばれるものが利用されています。
インターネットへの接続環境さえあれば、スマートフォンやパソコン、あるいはタブレット等があればどこからでも在庫管理システムへと接続して、その時の在庫数を確認することが可能となります。
そうすることで、どの商品や製品がどの程度売れていて、そしてどの程度の追加発注を行えば在庫量を適正数に保てるかが分かりやすくなります。
■メリット３：在庫管理システムで作業を効率化
在庫を数えて、紙にメモをして、それらをExcelや管理用のソフトへと入力を…そんな作業は想像以上に手間を要してしまい、業務も非効率極まりないものです。
そういった手間を最大限省き、最も効率的に在庫を管理する方法を在庫管理システムで実現します。
このようにいいこと尽くしに感じる在庫管理システムの導入であるにも関わらず、ではどのようなデメリットが存在するのでしょうか。
■デメリット１：在庫管理システムへの慣れに時間を要してしまう
在庫管理システムのデメリットがあるとすれば、この在庫管理システムを使いこなすにあたり、操作への慣れが必要になります。
大きな会社組織になればなるほど、現場への操作方法の教育であったり、実際に導入をした後に起こりうる現場からの問い合わせの取りまとめなど、導入前には想定もしていなかった事などが起こりえます。
その為、改めての人員配置や社内システムの見直しなどが生じる場合もあります。
ですが、コウガシステムの在庫管理システムであれば、必要な機能に絞ったカスタマイズが可能となっているので、複雑な操作を必要としないことでそれらのリスクを極限まで引き下げることが可能となっています。
■デメリット２：在庫管理システムの利用に伴うコスト増
在庫管理システムを利用するには、どうしてもどこかしらのシステム会社へと在庫管理システムの制作を依頼するか、既に提供されている既存の在庫管理システムを契約するしかありません。
在庫管理システムを導入する＝維持管理費が必要になる、ということです。
在庫管理システムの利用料であったり、保守管理費用というものです。
それに加えて、導入に際しての初期設定費用などといった費用も必要となります。
コウガシステムの在庫管理システムであれば、初期設定費用が5万円、月額利用料は1万円という破格で利用いただくことが可能となっています。
■まとめ
このように在庫管理システムには様々な、メリットとデメリットが存在します。
コウガシステムでは在庫管理システムの14日間の無料トライアルを実施しております。
まずは14日間お使いいただき、その利便性をぜひご実感ください。
ぜひ、コウガシステムの在庫管理システムをご検討ください。
