「物流業」「小売業」「製造業」などの”モノ”を取り扱うサービスでは、業務の効率アップに必要不可欠となるのが在庫管理システムです。
在庫管理システムの導入により、在庫の適正管理やヒューマンエラーの防止、人件費を含めたコストの削減といったような様々な利点があります。
今回の記事では、在庫管理システムの導入を検討しているシステム担当者の方に向けたものとなっています。
さらには導入の際に必要となる費用や、必要となる機能などについて解説をしていきます。
■在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは、取り扱う商品の情報や入出庫の情報などを管理することが出来るシステムのことです。
製造業や小売業だけでなく、卸業などで実店舗やECサイトを運営する企業にとって最も適している業務システムです。
多すぎる在庫は不良在庫として負債計上しなければいけず、逆に在庫が足りなければ必要としているお客様に商品を提供出来ずに、想定していた売上げを達成することは困難になってしまいます。
そこで在庫管理システムを活用し、在庫管理を適切に行うことで、在庫不足であったり過剰在庫を限りなく0にすることが可能になります。
最近は主流となりつつあるクラウド型在庫管理システムも増えてきており、他システムや業務との連携も可能になるなど、より使いやすいものへと進化を遂げています。
■在庫管理システムの導入費用や料金相場は？
在庫管理システムを導入する際の費用や料金の相場というのは、完全オーダーメイド製のシステムにするか、予め業者の用意しているパッケージにするかで料金は大きく変わってきます。
オーダーメイドによって作られた在庫管理システムの場合ですと、一からその企業の要望に合わせたものにすることが可能です。
確実に発注元の企業にフィットしたカスタマイズ性の高いシステムが作れます。
しかしその反面、相応の費用が必要となっており、そのシステム規模によって料金は様々ではあるものの、システムの完成には数百万から数千万円が必要となってきます。
ではパッケージの在庫管理システムの場合は、というと、ある程度仕様などが形作られたソフトウェアをベースに在庫管理システムを構築していくので、オーダーメイドと比較すると自由度は下がってしまいます。
その為、パッケージの選び方を間違ってしまうと、自社の求めているものとは全く意にそぐわないシステムが出来上がってしまう、といったリスクもあります。
パッケージの在庫管理システムの場合も、規模によって費用は異なるものの、100万円前後が必要となっています。
ただし、クラウド型などの場合であれば導入に数十万、ランニングコストも数万円といった安価な在庫管理システムもあります。
以上のことを踏まえ、在庫管理システムの費用を考慮する際に、注意すべきなのはこの2点です。
▶初期費用、メンテナンス費用、ランニングコスト
▶既存のシステムと連携可能か
ただし、こちらはあくまで在庫管理システムの導入にあたっての注意点であり、実際に導入が決まる際には費用はもちろん、システム導入によって発生する人件費も考慮しなければいけません。
在庫管理システムにおいてはシステムだけの供給では、サポートなしにすぐに使いこなせる方はいないのではないでしょうか。
担当となるスタッフに使いこなしてもらうための、教育コストも人件費にふくめて考えていく必要があります。
その辺りも踏まえ、事前に概算費用を算出し、在庫管理システムの導入を行うにあたっての判断材料として考えた方がよいでしょう。
■在庫管理システムとその費用対効果
在庫管理システムの導入を検討する際には、現状の社内状況を正確に、そして細かく分析し把握しておく必要があります。
その上で費用対効果を算出するのがベストです。
無計画のままただ導入してしまうとかえって不利益を被ってしまう可能性もあります。
例として、以下の事柄を鑑みたうえで検討を進めていくべきです。
▶入出庫の稼働時間
▶廃棄によるロスまたは検品ミスで発生する費用
▶欠品や発注漏れによって発生する損失
▶スタッフの人件費
在庫管理システムを導入する理由のほとんどが、なにかしらの課題解消を目的としている場合です。
その為、企業で導入を検討している時は、まず在庫管理において問題や課題となっている事柄を全て洗い出すことが重要です。
それらを洗い出し、精査しておくことで、後々になってどのような機能を導入すべきかの取捨選択も容易になります。
不必要な機能やシステムを導入することもなく、いたずらな費用の増加も最低限に抑えられます。
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