今回は害虫駆除剤を扱っておりますお客様が物流作業を物流会社様へ委託されるため、お客様と物流会社様とが連動できるような在庫管理システムの導入事例をご紹介させていただきます。
物流委託元様（お客様）と物流委託先様（物流会社様）に在庫管理システムを設定する上で必要な要件や要望をヒアリングさせていただき在庫管理システムを設定・導入させていただいております。今回のお客様は初めての在庫管理システムの導入のお客様のため、過去の在庫管理システムでの問題点等のヒアリングは行っておりません。
取り扱っている商品種類について
主な商品の種類としては1商品になりますが、管理する商品在庫の重量が1kg・3kgなどの袋の駆除剤の商品在庫の管理になります。また、不織布の付属品の商品もあり駆除剤と不織布が主な商品種類となっております。出荷の基本的な内容は3kgの商品1個と付属品の不織布1個の出荷などになり、商品と付属品をまとめて出荷するパターンがほとんどになります。商品が駆除剤のため、商品在庫の管理は賞味期限やロット番号の管理が不要になりますので商品に対しての在庫数量のみの管理になります。
導入システム概要
【商品と在庫管理について】
- 商品は1種類の駆除剤だけになりますので、在庫管理は重量を種類として在庫管理を行うことになります。重量を基準にして在庫管理を行うので商品名の頭に重量を記載して、重量を明確化して在庫管理が行えるようにしております。
- 在庫の管理は賞味期限やロット番号管理が無いため、数量のみで管理するようにしております。
【商品の出荷について】
- 出荷に必要な情報として、商品別ピッキングリスト・運送会社の送り状発行データ・作業指示書・納品書になりますので、対象の情報が自動的にできるように在庫管理システムでの設定を行います。
- 各種出荷情報の並びを商品コード、出荷数量の順番で並べることで同一のパターン出荷を繰り返し出荷ができるように在庫管理システムでの設定を行います。
導入効果
- 商品在庫管理の重量を明確化にしたことで、ピッキング作業や出荷作業時の確認が商品より重量への確認が協調され誤出荷の発生率が大幅に軽減されます。シンプルな方法で効率・品質を考慮した方法を選択し作業者の在庫管理システムの運用やピッキング作業・出荷作業もわかりやすくしております。
- 出荷作業については出荷を行う為の必要な情報データを商品コード・出荷数量の順番で全てが自動で並んでいる状態で印刷が行わるため、運送会社の送り状と納品書の付け合わせも順番に行えるため間違いの軽減や納品書を探す手間が大幅に軽減されます。また、出荷も同じ出荷内容パターンの出荷が行えるため効率・品質はバラバラの並びで出荷作業を行うより大幅に向上されます。
弊社の在庫管理システムはお客様の物流作業に合わせて、設定だけで臨機応変な対応が可能になっております。合わない場合はシステム改修等も行いますが、基本的に設定のみで対応ができるように汎用的にシステム開発を行っております。システムの改修を行うと導入までに時間がかかってしまい、急ぎで入れたいなどの要望にお応えすることができない可能性もありますが、弊社の在庫管理システムは設定のみで、導入ができるようにしておりますので、導入時間も効率よく導入をさせていただいております。また、弊社のスタッフも過去の導入経験を踏まえより良い設定方法の提案なども行っております。
在庫管理システムは大きなシステムになってしまいますが、弊社の在庫管理システムは14日間のトライアルもありますので、試しにトライアルからでも使用していただければと思います。
