今回は新規に導入をさせていただきました、アパレル関係を扱われてるお客様へ在庫管理・出荷管理のクラウドシステムの導入事例をご紹介させていただきます。
お客様へ現在行っている物流作業での問題点・システムに対しての希望などをヒアリングさせていただきシステムを導入させていただいております。
導入の背景
保管している商品在庫の商品SKU(サイズ・色別)数が8000点で在庫は約10万個を保管しており、月に数千件の出荷を行っています。出荷の際に梱包サイズ別の個数を確認しており、出荷のたびに数量の確認作業を行っております。弊社のシステム導入前に使用されていた在庫管理・出荷管理のシステムはアパレルのため、同一商品で色違い・サイズ違いで見た目での判断がしにくいため作業品質を考慮されて、ハンディーターミナルを使用しての出荷作業を行っており、ハンディーターミナルを含むシステムの毎月のランニングコストが発生していました。また、出荷作業の軽減を考慮し商品種類別に出荷作業が行えるように、商品種類別に出荷指示データを抽出する作業などを行っていたため、日々行っている在庫管理・出荷管理システムへの出荷指示情報の取込作業を複数回行っていました。
【問題点】
1.毎月の在庫管理・出荷管理システムのランニングコストの削減
2.データ抽出作業の軽減
3.出荷の梱包サイズ別の個数の確認作業の削減
導入システム概要
【問題点に対しての必要機能】
1.コスト削減のため、ハンディターミナルを使用しないよう、作業が簡略化できる各種出荷作業用データ（運送会社の送り状データや作業指示書）の作成
2.特定の特殊データ抽出作業を行わない出荷指示情報データ取込処理の対応
3.アパレルのため、ロケーション管理の対応
4.出荷単位の商品梱包サイズカウント機能
をシステムで行えるように基本機能の設定を行いました。
【必要機能に対してのシステム概要】
基本的に在庫管理をするうえで必要最低限の機能に加えて、下記の3つの機能を追加しました
①問題点1.2に対しての追加機能
・出荷の詳細組合せ機能
作業前の分割作業とハンディーターミナル無しでの出荷作業の品質向上を考慮し、ロケーション、商品番号の順番で運送会社の送り状及び作業指示書が作成される機能を追加
②問題点3に対しての追加機能
・基本機能で対応
ロケーション管理は基本的に機能を設けております。
③問題点4に対しての追加機能
・商品のサイズからの梱包サイズ算出機能
出荷指示情報と商品在庫の引き当てを行った際に、商品情報に登録がある商品梱包サイズから合計梱包サイズを求める機能を追加
導入効果
・出荷のロケーション、商品番号の各種作業用のデータ作成機能追加により
1.在庫管理・出荷管理システムで、ロケーション、商品番号の順番で運送会社の送り状及び作業指示書が自動的に作成がを行われるため、複数回の分割作業及びシステムへの取込作業回数が減少したことでの作業軽減
2.システムへの取込作業回数減少により、出荷作業の開始時間が早まったことで出荷作業時間にゆとりができたための作業品質・作業効率の向上
3.出荷作業の簡易化に伴うハンディーターミナルの未使用に伴い、ハンディーターミナルでのスキャン作業がなくなったための作業効率の向上
4.ハンディーターミナルの未使用に伴う、毎月のランニングコスト削減
・商品のサイズからの梱包サイズ算出機能追加により
1.梱包サイズ別の個数が在庫管理。出荷管理システムで自動的に作成されるため、サイズ別梱包数のカウント作業廃止
の作業品質・作業効率及びコスト削減の効果が出ました。
在庫管理・出荷管理システムへの追加機能に対しての導入効果は上記になりますが、作業時間がかかる出荷作業の効率化が向上したことで、入庫や作業検品に時間が回せるようになり、全体的な作業品質及び作業効率の向上につながっております。
今回はアパレルを扱われるお客様で、商品SKUが多いいお客様への在庫管理・出荷管理システムの導入事例をご紹介いたしました。ご紹介させていただきました通り、追加した機能は3つの機能のみで、それ以外の機能につきましては基本機能になっております。KOUGA SYSTEMでは、お客様に対して可能な限りシステムを簡略化して使いやすく且つ、お客様にコストが掛からないようシステムの導入を行っております。
在庫管理システムならコウガシステムへとご相談ください。
KOUGA SYSTEMの在庫管理・出荷管理システムは14日間のトライアルもございますので、ぜひお試しください。
