在庫管理の見える化につきまして

事業者向けの在庫管理コラム

今回はよく言われる在庫管理の見える化という内容について、ご紹介をさせて頂きます。在庫管理の見える化とは在庫管理の状況を、誰でもわかるようにすることです。初めてその現場に立つ人でもわかるようにします。

 

在庫管理を見える化するメリット

保管在庫のみの出荷依頼

在庫管理を見える化にすることで、不足している在庫への出荷指示をかけることができなくなりますので、出荷時に在庫が不足している出荷が指示されないため、出荷時に在庫を探す手間がなくなります。無い在庫を探すことはとても無駄なことになりますので、無駄なことをせずに出荷作業を行うことができます。

在庫管理の効率が向上する

在庫を見える化することで在庫管理の効率が向上します。倉庫で「どこに」「何が」「いくつ」あるのかがすぐにわかるようになります。商品を探して倉庫内を歩き回ることもなくなります。商品の在庫の数もすぐに確認できることも倉庫での作業の効率化につながります。

在庫切れを抑制できる

在庫を見える化することで在庫切れを抑制できます。商品の在庫が少なくなっているのが一目でわかるようになるため、在庫がなくなりそうな際にすぐに追加発注できます。そのため在庫切れになるのを抑制できます。「出荷する際に商品が足りなくなった」というようなトラブルも減ります。

保管スペースを有効活用できる

在庫の見える化を行うことで保管スペースを有効活用できます。過剰在庫を防止でき、不要な在庫の確認も簡単にできるようになるため、在庫の整理も効率的に行えます。過剰在庫を防止して不要な在庫を整理することで、空いているスペースを広げることができ、倉庫の保管スペースを有効活用できます。

 

在庫管理システムを利用しての見える化

弊社の在庫管理システムを利用することで在庫管理を見える化して管理を行うことができます。

  • ロケーション管理
  • 賞味期限管理/ロット番号管理
  • 倉庫管理
  • ハンディーターミナルを使用しての在庫管理
  • 在庫一覧のリアルタイムでの確認
  • 入出庫履歴一覧のリアルタイムでの確認

の機能を使用して在庫管理を見える化していきます。

ロケーション管理

ロケーション管理をすることで商品の在庫の場所を確認することができます。倉庫内のスペースや在庫保管場所を見える化されることで、スペースやピッキング作業の効率化を図れます。

賞味期限管理/ロット番号管理

食品や化粧品などの管理で使用される賞味期限やロット番号の管理も行えます。賞味期限管理は対象の賞味期限の在庫数を管理しているので、賞味期限が切れている在庫数などの確認ができます。ロット番号管理については、どのお客様へどのロット番号を出荷したかが見える化されることで、商品に不具合があった際に同一のロットの出荷状況や出荷先の確認が行えます。

倉庫管理

倉庫内での在庫管理も見える化することができます。複数倉庫拠点を管理することで、倉庫のスペース状況が見える化されます。そろそろB倉庫の在庫がスペースに対してあふれそうだから別の倉庫へ次回は入荷しようなどの確認が容易に行えます。

ハンディーターミナルを使用しての在庫管理

ハンディーターミナルを使用してリアルタイムで入庫作業や出荷作業のチェック・検品を行うことで在庫管理がよりリアルタイムで確認が行えます。また、検品も兼ねているので、在庫管理精度が向上されますので、見える化がより良い状態で確認が行えます。

在庫一覧のリアルタイムでの確認

インターネットのWEBを利用してクラウドシステムになっていますので、外出先でも確認が行えますのでリアルタイムでの確認が行えます。また、出荷指示がかかった際にすぐに在庫が引かれますので本当の意味でリアルタイムな在庫となっております。

入出庫履歴一覧のリアルタイムでの確認

入出庫履歴情報もリアルタイムで確認が行えます。在庫一覧でもご紹介させて頂いた通りクラウドシステムになっておりますので、外出先でも入出庫履歴情報一覧の確認が行えます。入出庫履歴情報を確認することで、1ヵ月内でどの商品がどれくらい出荷されているかが見える化されますので、次回は多めに入庫したり、逆に出荷が少なかったら入庫を控えるなどの判断が行えますので、効率よく商品の購入などがすることができます。

 

今回は弊社の在庫管理システムを使用しての見える化について、ご紹介をさせて頂きました。紹介しました機能以外も多数の機能を有しておりますので、受注や発注をする際の見える化として非常に役立つ情報があります。現状、在庫管理は見える化を重視しており、在庫管理を見えるようにすることで今後の販売戦略などに使用できます。

 

弊社の在庫管理システムにご興味が、ございましたらご連絡のほど、よろしくお願いいたします。

運営企業概要

在庫管理システム クラウド 在庫管理 コウガシステム

社名 株式会社KOUGA SYSTEM(コウガシステム)
本所在地 〒800-0113 福岡県北九州市門司区新門司北2-10-2
URL http://www.kouga-logi.com/system
TEL 093-342-8795
代表者 代表取締役 信岡 勇喜
事業内容 システム開発

KOUGA SYSTEMは北九州の物流会社から生まれた、システム開発の会社です。
物流システムを効率化するため、在庫管理・出荷管理から納品書発行まで網羅するクラウド型の在庫管理システムを開発いたしました。
今後とも、お客様の事業が効率化できるようシステムの飛躍・新しい開発を進めるべくスタッフ一同邁進してまいります。

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