商品在庫を管理する方法はいくつかありますが、効率や利便性を考えた時、やはりあると便利なのが在庫管理システムです。
アナログで在庫を管理するような帳簿のようなものではなく、デジタル上で各在庫を連動して管理できることで、実在庫と管理在庫で齟齬の無い管理が可能となります。
そんな在庫管理システムではあるけれども
「実際に使うとなると難しいんじゃないの？」
「誰でも使えるんだろうか」
「導入しても使いこなせないんじゃ…」
「システムなんて無くてもなんとでもなる」
などなど、
色々な考えや思いがあるのではないでしょうか。
なので、今回はそんな在庫管理システムを
分かりやすく
そして
簡潔にご紹介&説明をしていきたいと思います!!
まずはメリットその１。
『出荷時による在庫データの人的なエラーを防止』
出荷データを元に、在庫を手動で引く作業は特に人的エラーに繋がりやすい作業の一つです。
手動でどの商品の在庫が”いつ”、”どのタイミングで”、”いくつ売れたのか”といった情報を手動で減らしていく為です。
その作業を在庫管理システムを介することで、手動で行っていた作業をシステム化。
出荷データを取り込めるようになるため、手作業で在庫を引くといった作業を行う必要がなくなり、結果的に在庫の相違も解消されるようになります。
▶出荷データを元に自動で在庫を管理！だからミスもエラーもなし！
メリット２
『送り状作成のエラー防止』
荷物を出荷する際には必要となる送り状作成。
1枚1枚手書きを行うというのは時間も、人件費といったコストもかさんでしまいます。
その為、出荷指示データに基づき、自動的に送り状の作成・発行を行うことが可能なので、ミスはもちろん手間やコストを大幅に削減することが可能になります。
極力手動での作業をなくし、自動化することが可能なのも在庫管理システムを導入するメリットの一つです。
▶自動で送り状が作られるのでコスト減！
メリット３
『リアルタイムでの在庫確認も可能』
インターネットを利用した、クラウド型の在庫管理システムなので、いつどこにいてもスマートフォン1台あればどこでも在庫の確認が可能です。
しかもリアルタイムでの更新・確認がおこなえます。
これにより急な打ち合わせや、在庫数を確認したうえで行う発注作業指示などが、いつでもスムーズに行える利点があります。
▶いつでもどこでも在庫の確認が出来る！
メリット４
『在庫欠品時も簡単にキャンセル処理が可能』
一気に在庫が減った場合などに、在庫が足りずに欠品処理を行わなければならない場合もあります。
その場合も、出荷指示のデータを取り込んだ際に、残り在庫数を割ってしまう場合には各種出荷用データを作成する前に欠品している商品のキャンセルが行えます。
そうすることで、都度手動でキャンセル処理を行う必要がなくなることで、入力ミスなども減らすことが出来ます。
▶欠品した商品があってもキャンセルらくらく！
メリット５
『時間と手間を減らして人件費コスト削減』
出荷時のデータ管理や、在庫管理を行う際に、ExcelやCSVを使った方法で作業を行うと、各データの集計や入力、調整や加工にかなりの手間を要します。
在庫管理システムなら、決まった形での作業を行えることで従来の作業もよりスムーズに完了することが可能です。
その為、人為的な作業が減り、結果的に人件費の削減へと繋がります。
▶作業の簡略化で人件費大幅削減！
いかがだったでしょうか。
ざっと羅列するだけでも、これだけのメリットが在庫管理システムの導入には存在します。
しかもコウガシステムの在庫管理システムは、低価格でのご提供が可能！
カスタマイズも行えるので、業種や用途に合わせた仕様で導入いただけます。
さらに14日間のトライアル期間も設けているので、
「まずはどんなものか使ってみたい」
「初めて在庫管理システムを導入するので不安」
といった方にも安心してお使いいただけます。
是非、在庫管理システムを導入検討の際には、コウガシステムの在庫管理システムをご検討ください！
そんな利点ばかりのコウガシステムの在庫管理システムは、現在トライアル受付中。
業務改善、効率化に取り組みたい会社様はぜひ一度ご相談ください。
