在庫が足りないことで、販売機会を逃してしまい、本来得られたはずの利益を取りこぼしてしまう。
逆に在庫が過剰な数ありすぎて、倉庫を圧迫してしまい商品や部品の保管料が大きくのしかかってきてしまう。
そうなるとせっかくの利益が目減りしてしまいます。
そうならないように、在庫管理をしたいけど、なにをどうすればいいのか、どんな方法があるのか分からない。
そんな在庫管理について、在庫管理システムのことも交えて解説からご紹介までしたいと思います。
在庫管理ってしたほうがいいの？
在庫管理を行わない場合、先に説明したように、在庫がないことによる販売機会を逃してしまうといった損失や、過剰在庫による倉庫での保管料増大による損失などがあります。
それだけで済めばまだいいのですが、在庫が足りない場合はその在庫を発注し、入荷させるまでにかかる時間と人の手間、そして人件費が必要となります。
そして過剰在庫はどうにかして捌いてお金に変える必要もあります。
そういった業務を行う際にも、人が行う作業である以上は人件費が発生してきます。
そうして発生した人件費は、少しずつ積み重なり、大きな費用となってきます。
そうなってしまわない為にも、適切な在庫管理を行い、欠品による機会損失を防ぎ、過剰在庫による保管料を抑制する為にも、在庫管理は行うことが推奨されます。
あくまでも在庫管理システムは、その在庫管理を手助けするシステムです。
どうやって在庫管理をしたらいいの？
上記のようなマイナス要因を起こさせない為にも、在庫管理を行いたい。
でも、どうやって在庫管理をしたらいいんだろう。
その方法をいくつかまとめてご紹介いたします。
Excelを使った在庫管理
ほとんどの一般的な会社であれば、業務で使用する機会の多い表計算ソフトのExcel。
Excelで在庫管理を行う方法は多数あり、単純に数字を打ち込むだけの方法や、計算式を作ってその方式に当てはめて減算を行う方法など、用途や必要に応じた形を選択することが可能です。
最近ではExcelで在庫管理を行う方法も、WEBで多数無料公開されているので誰でもテンプレートや設定された計算式の載ったシートを手に入れることが可能です。
また、導入のにあたっても、Excelさえインストールされていれば初期費用がかからないといった点も魅力的です。
ただし、Excelを使った在庫管理方法には注意点があります。
基本的にExcelは表計算ソフトでしかなく、在庫管理に特化したものではありません。
計算式が複雑に組み合わされば組み合わさるほど、その処理は重くなり、パソコンのスペックによっては処理が出来ずに落ちてしまうこともあります。
仮に処理が出来たとしても、Excelそのものの性能もあり1つの処理にかなりの時間を要してしまう場合もあります。
計算式を一部変更してしまうと、連動する他の部分も変更する必要があり、それが複雑に組み合わさってしまうことで、どうにも手が付けられなくなってしまう、そんな事例も数多くあります。
そして特定の条件下ではアラートで通知する、入力ミスがあった場合にはそれを検知して報せる、といった機能は持ち得ないので、あくまでExcelだということを割り切った在庫管理が必要です。
アナログで記入で行う在庫管理
昔ながらの方法ではありますが、紙に表となる枠線を作り、それに添って記入していくといったようなアナログでの方法もあります。
ITのスキルや技術が一切必要なく、誰でも出来る方法の為、ハードルは一段低いものとなっています。
ただし、それによって得られるメリットや効果といったものも、それなりでしかないので、少数少量のものの在庫管理を行いたいときに使える方法です。
在庫管理システムを使った在庫管理
在庫管理システムと聞くと、ハードルを高く感じる方が多いのではないかと思います。
在庫管理システムの導入には、そのシステムを導入する為の環境であったり、導入に際しての高額な費用が必要となるケースが多々あります。
しかし近年ではクラウド型といったような、システムを導入する設備が整っていない会社でも、簡単に使えるようになる在庫管理システムが増えてきています。
さらにはクラウド型であれば、導入費用も格安となっていることが多く、利用する企業もどんどんと増えてきています。
在庫管理システムを使うことで、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことが出来るようになります。
更には入出庫に関する情報も一元で管理出来るようになることで、現場とフィスのスタッフで情報に差異なく共有が行えるようになります。
そうすることで、誰か特定のスタッフではなく、在庫管理システムに関わるスタッフ全員が操作・管理可能となるようにすることが可能です。
まとめ
今回は在庫管理を行うことの有用性と、いくつかある在庫管理の方法、そして在庫管理システムを導入することによるメリットをご紹介いたしました。
在庫を管理するという目的のみであれば、方法はいくつかありますが、そこに対して更に業務の効率化や、人件費を含む経費の削減を行おうとすると、どうしても在庫管理システムは必須のものとなります。
しかし今までに在庫管理システムの導入を行っていない場合は、実際に導入しても使えるのだろうか、といったような不安もあるのではないかと思います。
コウガシステムでは在庫管理システムの14日間無料トライアルを設けています。
実際に、製品版と遜色のない在庫管理システムを14日間無料でお使いいただけます。
使ってみて有用性を感じていただけた場合にのみ、継続してご利用いただければOK。
不要な場合は無料で解約も可能です。
ぜひ、業務効率化の為にも、コウガシステムの在庫管理システムをお試しください。
