今回は雑貨・グッズを扱っておりますお客様にお客様と物流会社様とが連動できるような在庫管理システムの導入事例をご紹介させていただきます。
物流委託元様（お客様）と物流委託先様（物流会社様）に在庫管理システムを設定する上で必要な要件や要望をヒアリングさせていただき在庫管理システムを設定・導入させていただいております。今回の要望として在庫管理はしているが出荷した商品の数量を手動で1商品づつ引いておりリアルタイムでの在庫共有ができず、欠品などの指示がかかり探す手間かかったりしている。誤出荷を防ぐためハンディターミナルでの出荷検品を行いたいとの要望がありました。
取り扱っている商品種類について
主な商品の種類としてはグッズ・雑貨になります。商品点数が2000点以上あり導入前の時点でロケーション管理を行われております。出荷が基本的卸の出荷になりますので、1回で30商品や1個の商品を50個などの出荷もあります。 商品点数が多いい状態での手動での在庫引きをしていたため、間違いなども発生しており、効率が非常に悪い状態とのことでした。
導入システム概要
【商品と在庫管理について】
- 商品点数は多いいがロケーション管理をされていたため、そのままのロケーション管理で在庫管理システムを導入を行います。また、ハンディの出荷検品も行いますのでJANコードでも管理するようにします。
- 在庫の管理は賞味期限やロット番号管理が無いため、数量のみで管理するようにしております。
- 卸の出荷がメインのため、1件の商品在庫の出荷数量が多く出荷されます。
【商品の出荷について】
- 出荷に必要な情報として、運送会社の送り状発行データ・作業指示書・納品書になりますので、対象の情報が自動的にできるように在庫管理システムでの設定を行います。
- 違う受注番号で届け先が同じ場合は出荷個数をまとめてほしいとの要望もありましたので届け先情報が同じ場合は運送会社の送り状をまとめるようにしております。
- ハンディターミナルでの出荷検品作業も行うように設定をしております。ハンディターミナルの商品カウントの設定については出荷数量が多いいため、スキャンでのカウントアップではなく、数量入力で対応できるように設定をしております。
- 卸の出荷がメインのため、納品書の付け合わせや作業指示書の付け合わせが発生します。
- 手動での在庫管理を行っていたため、欠品の指示がかかってしまい探す手間が非常に無駄になっています。
導入効果
- 在庫管理システムを導入する時点で、手動での在庫引きがなくなり自動的に出荷の在庫引きがされるようになったため、在庫引きの手間と間違いがなくなり、効率及び品質が向上しました。また、商品の在庫不足による欠品は指示が掛からないため、商品を探すことがなくなり作業効率が向上しております。
- 出荷作業については今回は、卸の出荷のため商品での並びの考慮は特に行っておりません。今回は運送会社の送り状用データ・納品書・作業指示書になります。弊社の在庫管理システムでのハンディターミナルを使用した出荷検品は運送会社の送り状をスキャンして、商品をスキャンしますので運送会社の送り状とでの出荷検品を行いますので、運送会社の送り状の貼り間違いなどが発生しません。
今回はハンディターミナルでの出荷検品をメインとして導入させていただきました。もともと手動でされていたので、商品在庫などの確認も目視での確認になっておりましたが、在庫管理システムを導入したことで出荷の欠品なども自動的に判断でき出荷指示などの連動もスムーズにできるようになっております。今回は大幅なシステム改修は無く、基本的に設定のみで対応がしております。弊社の在庫管理システムは汎用的にシステム開発を行っておりますので、導入時間も効率よく導入をさせていただいております。また、弊社のスタッフも過去の導入経験を踏まえより良い設定方法の提案なども行っております。
コウガシステムでは在庫管理システムのトライアルも可能です。
トライアルは無料で出来るので、もしご興味のある個人事業主の方や企業様はぜひ一度ご相談くださいませ。
弊社の在庫管理システムは14日間のトライアルもありますので、試しにトライアルからでも使用していただければと思います。
