在庫管理業務に負担を感じることはありませんか？
そんな在庫管理に負担を感じている方へ向けて、在庫管理の目的ならびに考え方であったり、実際に在庫管理を行う方法などをわかりやすく解説いたします。
在庫管理を正しく正確に行うことで、管理業務の効率化やコスト削減といったプラスの効果が見込めるようになります。
在庫管理業務の負担軽減を目指している方、在庫管理システムの導入をご検討いただいている方はぜひ参考にしていただけると幸いです。
在庫管理とは、受注の状況や販売の実績に基づき、最適な状態と数量で在庫品を管理・運用することです。
在庫管理を実施することで、過不足の無い適正な数量を以てして在庫を管理することが可能です。
過剰在庫による製造コストのロス、在庫不足による販売機会の損失を防げるようにもなっています。
実際、在庫管理を適切に正しく行えないということが原因となり、過剰在庫がもたらす製造コスト・保管コストの増加に苦悩している方も多くいることだろうと思います。
在庫管理の目的・考え方、それらを実際に行う方法などを解説いたします。
在庫管理とは
在庫管理というものは、企業が有している在庫を最適な状態かつ、最適な量になるように管理を行うことです。
在庫管理を行うことで、必要とされる製品の量を必要なタイミングで供給を行えるようにもなります。
必要な時、必要な分だけの製品・部品を供給できない状態の場合には、在庫管理が出来ていないことを意味するものとなっています。
例えば、毎月100個の注文が入る商品があったとして、ある月もいつも通りに100個近く発注がきたにも関わらず、在庫数が50個しかなかった場合。
機会損失に繋がってしまうそれは在庫の管理が適切に行われているとは言えません。
過去の受注履歴などから必要となる在庫数を予測することで、過不足なく保有するということが在庫管理では重要となっています。
また、在庫管理の業務には、どのくらいの在庫数を持つべきかという指標となる数量を管理する業務だけでなく、保有している在庫の詳細を正確に把握するといった重要となる業務もあります。
在庫の詳細を把握するという業務には、入出庫管理や棚卸といったその他の業務があり、これらの業務を通して数量や保管状況を詳細に把握する必要もあります。
在庫管理の目的とは
在庫管理に含まれる業務には、保有する在庫の状態と数量を把握して管理する業務。
受注を予測したうえで過不足のない数量を維持するための管理業務の2つがあります。
これらの業務は、大きく分類して3つの目的を達成する為に在庫管理に取り組む担当者は頭に入れておく必要があるでしょう。
在庫管理をする目的
・生産性の向上
・管理コストの削減
・キャッシュフローの改善
在庫管理システムを用いて在庫管理を実施することで、在庫の状態を正確に把握できるようになります。
そうすることで在庫の現物を探して数量を確認するといったような手間を大幅に減らすことも可能になります。
そうして結果として生産性の向上や管理をしていく上で必要となるコストの削減へと繋げられます。
また、在庫管理による過剰在庫の発生を防ぐことが出来れば、お金にならない製品を保有し続ける必要もなくなる為、キャッシュフロー改善へと繋げることも可能になります。
在庫管理による生産性の向上
在庫管理システムの導入で、在庫管理を実施する目的の一つとして「生産性の向上」というものがあります。
在庫管理を実施することによって、生産性が向上すれば、企業は今よりも効率よく利益を上げていけるようになるでしょう。
例えば、適切となる在庫管理によって、在庫が保管されている場所または数量を正確に把握できるようになることで、在庫を探す手間や時間を大幅に削減することも可能です。
これによって、浮いた時間をその他の業務に充てることで、処理できる業務量あ増えるので生産性の向上が見込めるようにもなります。
在庫管理による管理コストの削減
在庫管理システムを用いて在庫管理を実施するもう一つの目的は「管理コスト」の削減です。
在庫管理を実施することで、過剰在庫によって発生する保管コストを削減することが可能となります。
保管しておくだけならばそこまでのコストはかからないようにも感じますが、実際は様々な費用がかかってきます。
在庫管理の担当者は過剰在庫によって発生してしまう、無駄となる管理コストの詳細を知っておく必要もあるでしょう。
例えば、毎月発生することになる製品数量の棚卸作業にかかる人件費であったり、製品の保管場所を入れ替える為に使用するフォークリフトなどの設備費、保管場所の環境維持のための空調費ちった管理コストに該当します。
これらのコストは過剰に在庫があることで、その分だけ余計なコストがっかってしまい、結果的に企業の利益を減らしてしまう要因にも繋がります。
在庫管理によるキャッシュフローの改善
在庫管理システムを用いて在庫管理を実施することの最後の目的は「キャッシュフローの改善」です。
キャッシュフローというのは「現金」に相当する資金の流れのことを指し、このキャッシュフローが悪化することで資金繰りの悪化や黒字倒産のリスク増加を招く事になります。
黒字倒産というのは、帳簿上は黒字なのに倒産してしまうことで、過剰在庫が原因となり資金繰りが悪化した場合に発生する可能性が高い事態のことです。
例えば、企業が保有する在庫は「会社の資産」として損益計算書に記載されるので、利益分として計上されることになります。
仮に1000万円分の在庫があると、企業は1000万円分の利益を帳簿の上では有しているはずなのに、現金は手元に存在しないといった事態を招きます。
このように、過剰に在庫を持ちすぎてしまうとお金の流れが悪化してしまい、資金繰りが悪くなってしまいます。
適正在庫を維持することでキャッシュフローの改善をはかる、といったことが重要になります。
次回は在庫管理の”基本となる考え方”
次回は在庫管理システムを用いた、在庫管理の基本となる考え方などを解説いたします。
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【在庫管理の基礎を知る】考え方や管理方法など、在庫管理システムをわかりやすく解説！-在庫管理の基本的な考え方-
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